新建發(fā)文

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新建發(fā)文

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)為有必要通過(guò)行文解決問(wèn)題，或?qū)κ瘴倪M(jìn)行回復(fù)、批轉(zhuǎn)，都必須制作和制發(fā)文件。以實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)、下情上報(bào)及左右聯(lián)系溝通。

　　1、功能：通過(guò)發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類別、回函人、回函時(shí)間等字段將發(fā)文相關(guān)信息登記，同時(shí)也對(duì)文件的不同緊急程度進(jìn)行錄入

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入發(fā)文編號(hào)、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類別、秘密等級(jí)、發(fā)文日期、發(fā)文單位、寄發(fā)單位、緊急程度、主題詞、文號(hào)、主送部門、抄送部門、內(nèi)容摘要、發(fā)文事由、回函人、回函日期、回函編號(hào)、回函內(nèi)容、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前發(fā)文表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢條件就可以查詢發(fā)文單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)發(fā)文的情況，在查詢條件那里輸入發(fā)文標(biāo)題或者發(fā)文類型，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該發(fā)文信息詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與發(fā)文信息信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：