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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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   何為協(xié)同?合辦為協(xié),共口成同——就是密切配合、協(xié)調(diào)一致。當(dāng)前從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制,從精益制造到敏捷制造,人類生產(chǎn)方式的每一次重大突破,其原動力都在于努力謀求協(xié)同——供給與需求的協(xié)同。而與之相對應(yīng)的企業(yè)管理模式的每一次變革,目的也都在于追求更高層次的協(xié)同——“企-境”協(xié)同、“人-機(jī)”協(xié)同、“人-人”協(xié)同。

  企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱,并不完全取決于這個企業(yè)中個人素質(zhì)和能力的強(qiáng)弱,很大程度上要依托這個企業(yè)團(tuán)隊的整體素質(zhì)和能力。個人能力再強(qiáng),如果不能圍繞整體目標(biāo),從全局出發(fā),密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),也不會使整體效率和效益達(dá)到最佳化,甚至?xí)捎谙嗷ブg的不協(xié)調(diào)而使理應(yīng)成為合力的各種力量反而相互削弱、抵消。因此,如何提高協(xié)同水平,使企業(yè)內(nèi)部各種力量能協(xié)同起來,合作起來,形成最大的合力,就成為提高企業(yè)競爭力的題中應(yīng)有之義。

  一、企業(yè)協(xié)同工作中面臨的困境

  協(xié)同效率低:分支機(jī)構(gòu)協(xié)作效率低,辦公費用居高不下,審批周期長。

  知識管理混亂:企業(yè)知識管理積累難,文檔知識查詢、利用難,企業(yè)培訓(xùn)成本高,輔助決策信息少。

  溝通效率低:業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)展監(jiān)控難,辦公機(jī)制不透明,缺少多層次溝通平臺,工作無計劃性。

  應(yīng)用系統(tǒng)孤立:獲取決策信息難,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島。

oa辦公軟件協(xié)同系統(tǒng)

  二、泛普協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)在功能上如何體現(xiàn)其協(xié)同性

  泛普軟件-企業(yè)協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)集合了個人事務(wù)平臺、協(xié)同辦公平臺、信息發(fā)布平臺、知識管理平臺、人事管理平臺、行政管理平臺、企業(yè)內(nèi)部通訊平臺等七大功能平臺,可實現(xiàn)任務(wù)布置、任務(wù)自動催辦及郵件收發(fā)、公告通知、考勤管理、工作日志、工作計劃、績效考核、會議管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等涉及企業(yè)管理方方面面等百余個極具實用價值的功能,能有效滿足企業(yè)協(xié)同辦公和推進(jìn)執(zhí)行力的基本需求,同時泛普公司提供人性化需求模塊定制開發(fā)與企業(yè)組織架構(gòu)無縫結(jié)合。

  三、泛普協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)具備以下幾大價值點

  1、落實管理制度、工作流程

  協(xié)同自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報,等等,都是一些流程化的工作,每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

  2、知識文檔自動化管理的協(xié)同自動化

  使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。

  3、信息發(fā)布平臺

  內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

  4、內(nèi)部通訊平臺

  建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時通訊系統(tǒng)、論壇、郵件等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

企業(yè)協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)

  5、輔助辦公

  協(xié)同OA管理軟件牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實現(xiàn)這個輔助辦公的協(xié)同自動化。

  泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具,更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。無論對于管理者還是對于員工本身而言,都是一套非常有價值的管理軟件,值得一試。與其對著別人家的協(xié)同OA辦公軟件望而興嘆,不如來即刻來體驗下吧!

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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