會議管理

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會議管理

　　業(yè)務(wù)說明：會議管理是為了保證會議的正常進行并提高會議的效率，而對會議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協(xié)調(diào);會議是解決問題的手段之一，是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式，作為行政人員，應(yīng)該認識到會議的重要性，正確的運用會議這一手段進行管理

　　管理痛點：

　　1、會議無統(tǒng)一格式，會議多，反復(fù)討論同一議題

　　2、會議準備不足，參會人未提前知曉匯報材料;

　　3、會議紀律未貫徹，會議無故缺席、遲到等

　　4、管理無序，整體沒有節(jié)奏，參會人權(quán)責(zé)不明確

一、會議室

　　業(yè)務(wù)說明：會議室，開會用的房間，可以用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人等。

　　1、功能：對企業(yè)內(nèi)部的會議室進行登記，方便會議安排

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入會議室編號、會議室名稱、會議室位置、可容納人數(shù)、是否多功能、啟用狀態(tài)等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前會議室表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢會議室單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個會議室的情況，在查詢條件那里輸入會議編號或者會議室名稱，然后點擊確定，就可以查詢到該會議室詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與會議室信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　會議室列表

　　業(yè)務(wù)說明：會議室，開會用的房間

　　1、功能：

　　(1)、通過關(guān)鍵字段可以查詢到相關(guān)會議室，方便會議室使用的安排

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：會議室編號、會議室名稱、會議室位置等可查詢會議室的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議室列表進行主題的篩選查詢，或者對會議室列表中的的經(jīng)辦人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議室列表，對會議室的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個會議室的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該會議室編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議室列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前會議室列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二:

　　會議室查詢

　　業(yè)務(wù)說明：會議室，開會用的房間

　　1、功能：

　　(1)、通過關(guān)鍵字段可以查詢到相關(guān)會議室，方便會議室使用的安排

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：會議室編號、會議室名稱、會議室位置等可查詢會議室的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議室報表進行主題的篩選查詢，或者對會議室報表中的的經(jīng)辦人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議室報表，對會議室的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議室報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前會議室報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二:

二、會議通知

　　業(yè)務(wù)說明：上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文

　　1、功能：通過相關(guān)字段將公司內(nèi)部會議的通知進行錄入

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入通知編號、會議類型、會議地點、召集人、召開部門、會議狀態(tài)、與會人員、開始日期、開始時間、時長、會議主題、主持人、會議議題、資料準備、會議內(nèi)容、填寫人、當(dāng)前日期等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前會議通知表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢會議通知單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個會議通知的情況，在查詢條件那里輸通知編號或者類型，然后點擊確定，就可以查詢到該會議通知詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與會議通知信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　會議通知列表

　　業(yè)務(wù)說明：上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文

　　1、功能：

　　(1)、可通過相關(guān)字段查詢每次會議通知的內(nèi)容

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：通知編號、會議類型、召開部門、填寫人等可查詢會議通知的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議通知列表進行主題的篩選查詢，或者對會議通知列表中的的填寫人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議通知列表，對會議通知的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個會議通知的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該會議通知編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議通知列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、會議類型這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前會議通知列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二:

　　會議通知查詢

　　業(yè)務(wù)說明：上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文

　　1、功能：

　　(1)、可通過相關(guān)字段查詢每次會議通知的內(nèi)容

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：通知編號、會議類型、召開部門、填寫人等可查詢會議通知的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議通知報表進行主題的篩選查詢，或者對會議通知報表中的的填寫人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議通知報表，對會議通知的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議通知報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、會議類型這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前會議通知報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

三、會議記錄

　　業(yè)務(wù)說明：是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄，大限度地再現(xiàn)會議情境的保證

　　1、功能：通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段將每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進行登記以及記錄

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入記錄編號、會議通知單號、會議地點、召集人、召開部門、主持人、與會人員、開始日期、開始時間、時長、會議主題、會議類型、會議議題、會議內(nèi)容、通知人、通知時間、記錄人、記錄時間、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前會議記錄表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢會議記錄單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個會議記錄的情況，在查詢條件那里輸入單號或者地點，然后點擊確定，就可以查詢到該會議記錄詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與會議記錄信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二:

　　會議記錄列表

　　業(yè)務(wù)說明：是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄，大限度地再現(xiàn)會議情境的保證

　　1、功能：

　　(1)、通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段對每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進行查詢

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：會議記錄編號、會議通知單號、召開部門、主持人等可查詢會議記錄的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議記錄列表進行主題的篩選查詢，或者對會議記錄列表中的的主持人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議記錄列表，對會議記錄的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個會議記錄的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該會議記錄編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議記錄列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、通知單號這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前會議記錄列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　會議記錄查詢

　　業(yè)務(wù)說明：是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄，大限度地再現(xiàn)會議情境的保證

　　1、功能：

　　(1)、通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段對每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進行查詢

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：會議記錄編號、會議通知單號、召開部門、主持人等可查詢會議記錄的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議記錄報表進行主題的篩選查詢，或者對會議記錄報表中的的主持人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議記錄報表，對會議記錄的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議記錄報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、通知單號這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前會議記錄報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二: