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oa辦公審批

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   針對移動辦公的軟件有許多,不是軟件的也有,比如泛普移動審批OA。

  泛普的審批流程可實現(xiàn)在手機微信上對公務(wù)的審批,也可以在泛普軟件的手機移動OA系統(tǒng) APP上審批,新增審批審批種類有報銷、請款、加班用車、采購、公務(wù)事前接待的申請類型,并可上傳照片。提交后審批人和抄送人會收到推送消息。獲取本人的申請記錄和抄送給本人的審批記錄。查看已批準(zhǔn)和已退回的審批記錄。

  快速申請:快速新增報銷、請款、加班用車、采購、公務(wù)事前接待的申請類型。并可上傳照片。提交后審批人和抄送人會收到推送消息。

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  審批進(jìn)度:獲取本人的申請記錄和抄送給本人的審批記錄,我的申請可查看審批中,未通過、通過的審批進(jìn)度。

  我的審批:可獲取到已批準(zhǔn)和已退回的審批記錄。

  辦公自動化是利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學(xué)的管理方法,借助于各種先進(jìn)技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學(xué)化水平,以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化、自動化。

  1、用手機移動端實現(xiàn)在線異地辦公溝通交流

  溝通是組織運作、發(fā)展的根本要素,而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通,為了解決這個問題,泛普軟件手機移動辦公OA系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡(luò)會議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能,可以方便員工之間的溝通,減少溝通障礙,降低內(nèi)耗。

  內(nèi)部郵件:通過該模塊可以實現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā),在發(fā)送郵件時,不需要手動輸入收件人地址,可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇;支持群發(fā),支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā);支持抄送、密送;支持上傳附件;支持短信提醒;支持已讀回執(zhí);支持定時發(fā)送。

  內(nèi)部論壇:管理員可以建立多個討論區(qū),員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖,其他人可以回復(fù),從而方便員工之間的互動和交流。

  內(nèi)部投票:管理員可以發(fā)起各種投票,每個投票可以設(shè)置多個選項,可以多選也可以單選,可以是匿名或者實名,可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限;還可以設(shè)置投票的截止時間;投票結(jié)果可以用圖形化的形式展示。

  互動問答:員工在遇到問題時可以在此模塊內(nèi)提出,其他人可以解答,問題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見問題進(jìn)行歸類,一般大家查閱。

  請示匯報:下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請示或匯報信息,領(lǐng)導(dǎo)收到后可以進(jìn)行批示。支持上傳附件,支持短信提醒。

  任務(wù)安排:領(lǐng)導(dǎo)可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務(wù),可以給多個人同時安排,下屬接到任務(wù)后可以隨時反饋任務(wù)執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時批示,下屬完成任務(wù)后可以申請領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)完畢即表示該任務(wù)已完成。可以上傳附件,可以支持短信提醒。

  計劃總結(jié):下屬可以通過此模塊定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)審核通過后下屬開始執(zhí)行,在計劃截止后要向領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)??梢陨蟼鞲郊?,可以支持短信提醒。

  協(xié)同工作:當(dāng)員工遇到需要其他同事或部門配合的事項時,可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個協(xié)同請求,將事項描述清楚,然后邀請其他同事加入,大家可以圍繞該事項進(jìn)行充分的討論,直到該事項得到很好的解決。支持上傳附件。

  2、所有的流程審批、流程審簽都可以在泛普軟件的手機APP上進(jìn)行

  梳理規(guī)范的工作流程,是工作有序開展,規(guī)范執(zhí)行,持續(xù)跟進(jìn)的前提。具體功能如下:

  新建工作:用來創(chuàng)建一項新的工作,需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項流程??梢园床块T或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù),可以上傳附件,然后轉(zhuǎn)交給下一個環(huán)節(jié)。

  我的工作:用來查看和辦理各項工作,默認(rèn)顯示需要我辦理的待辦工作,也可以按照多個條件查詢所有與當(dāng)前用戶有關(guān)的工作,點開某個工作之后,可以查看和輸入信息,可以填寫附加意見,可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。

  工作監(jiān)控:該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)使用的,通過該模塊可以監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況,可以查看工作的表單數(shù)據(jù),可以查看工作的辦理進(jìn)度,可以催辦、代辦、移交。

  移動端工作查詢:用來查詢各項工作的明細(xì)信息,可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計好明細(xì)報表的樣式,然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表,即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

  手機移動端工作統(tǒng)計:用來查看各項工作的統(tǒng)計信息,可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計好統(tǒng)計報表的樣式,然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表,即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

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  檔案管理:使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進(jìn)行歸檔,可以按部門、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進(jìn)行歸檔,可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。

  表單設(shè)置:用來設(shè)置各項工作的表單格式,支持從Word或Excel導(dǎo)入表單模板,支持在線設(shè)計表單格式,系統(tǒng)提供了豐富的控件,并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計器;支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。

  流程設(shè)置:用來設(shè)計各項工作的辦理流程,提供了圖形化的流程圖設(shè)計器,可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項、轉(zhuǎn)交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設(shè)置。流程可以并行,也可以串行;可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。

發(fā)布:2011-03-22 13:35    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]