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有沒(méi)有好的項(xiàng)目管理軟件

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  一、比較好用的項(xiàng)目管理軟件了解

  項(xiàng)目管理軟件也分很多種,你的提問(wèn)很寬泛,所謂的好用,要看你企業(yè)用信息化的目的。是為了當(dāng)工具使用,提高工作便利?還是為了加強(qiáng)管理,提高經(jīng)營(yíng)效益呢?

  如果只是對(duì)人員的管理,那么找一個(gè)軟件,能實(shí)現(xiàn)對(duì)員工位置追蹤、進(jìn)度上報(bào)、流程審批的功能即可滿足。這種軟件很多,功能也較為簡(jiǎn)單!但只能作為工具使用,提升工作的便利性。

  如果是對(duì)項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,那么可以找一款具有遠(yuǎn)程攝像頭,現(xiàn)場(chǎng)指紋采集,人員到場(chǎng)信息記錄這方面的軟件。這種一般是軟硬結(jié)合型的方案,項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)要布一些硬件,同時(shí)再利用軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。這類軟件起到一個(gè)隊(duì)項(xiàng)目人員監(jiān)督的作用,管理層可以遠(yuǎn)距離調(diào)用攝像頭了解工地的開(kāi)工情況。

  如果是對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程管理,涵蓋從計(jì)劃、預(yù)算、成本、資金、合同、材料、設(shè)備、采購(gòu)到人員等全方位信息化管理,那么這種軟件就是對(duì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的全過(guò)程管理。這種軟件較為復(fù)雜,技術(shù)含量也較高!市面上能做這種系統(tǒng)的屈指可數(shù),大部分項(xiàng)目管理軟件企業(yè)營(yíng)銷宣傳自己能做項(xiàng)目管理系統(tǒng),但真正能落地的案例沒(méi)幾個(gè)。這種系統(tǒng)往往是建筑企業(yè)高級(jí)管理層最需要的管理幫手,所以一般開(kāi)發(fā)這類系統(tǒng),投入都不會(huì)小。國(guó)企、央企在這方面的投入都是動(dòng)輒上百萬(wàn)乃至上千萬(wàn)搞定制化開(kāi)發(fā)。這類系統(tǒng)如果能有效匹配到企業(yè)的管理需要,那么其產(chǎn)生的管理價(jià)值是巨大的,后期的收益遠(yuǎn)大于系統(tǒng)這方面的投入。

  要選項(xiàng)目生命周期全覆蓋的信息化管理的軟件。我推薦泛普科技項(xiàng)目管理系統(tǒng),這是一家專注于建設(shè)行業(yè)信息化開(kāi)發(fā)及服務(wù)的軟件企業(yè),大大小小的案例遍布全國(guó),客戶用過(guò)以后都愿意客觀的寫(xiě)一篇應(yīng)用心得,并簽字蓋章。對(duì)工程信息化這塊有需求,或者用過(guò)達(dá)不到預(yù)期效果的工程行業(yè)朋友,我建議可以咨詢一下泛普軟件公司,他們的顧問(wèn)很專業(yè),能提一些好的建議(前期咨詢不收費(fèi)),避免在信息化建設(shè)的過(guò)程走彎路,掉入陷阱,從而造成企業(yè)的損失。

項(xiàng)目管理軟件框架示意圖

  二、項(xiàng)目管理平臺(tái)的特點(diǎn)

  項(xiàng)目管理平臺(tái)為企業(yè)項(xiàng)目管理提供了強(qiáng)有力的支持工具,它可以提供從進(jìn)度計(jì)劃制定開(kāi)始,一直到進(jìn)度完成結(jié)束時(shí)的全過(guò)程的管理(包括跟蹤、計(jì)算和報(bào)告能力)。同時(shí)考慮到現(xiàn)代項(xiàng)目管理中多組織、多項(xiàng)目、多任務(wù)的協(xié)同管理的特點(diǎn),系統(tǒng)通過(guò)強(qiáng)大的權(quán)限管理功能,使整個(gè)組織參與的項(xiàng)目管理得以更加輕松的實(shí)現(xiàn)。

  系統(tǒng)可以根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)直接形成或成立相應(yīng)的項(xiàng)目管理;在創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)聯(lián)資源時(shí)可以直接從操作員、角色、團(tuán)隊(duì)、其他資源中選取,直接進(jìn)行分布式資源管理;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理或客服經(jīng)理可以直接查看和監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目(權(quán)限范圍內(nèi))的進(jìn)展情況,并對(duì)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目實(shí)施提出自己的意見(jiàn);可以輸出相應(yīng)的項(xiàng)目甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,可以非常直觀地進(jìn)行項(xiàng)目管理和監(jiān)控,查找項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵任務(wù)。

  1、計(jì)劃管理

  系統(tǒng)提供編制各級(jí)計(jì)劃進(jìn)度的功能。其中包括:定義作業(yè)與需要的工作時(shí)間、分部分項(xiàng)(摘要與WBS)、作業(yè)間的邏輯關(guān)系,按項(xiàng)目需求確立控制點(diǎn)(里程碑)與限制時(shí)間,采用CPM計(jì)算確立關(guān)鍵路徑,并通過(guò)橫道圖(取消邏輯關(guān)系)、橫道網(wǎng)絡(luò)、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)報(bào)表等分析手段,優(yōu)化施工進(jìn)度方案等。

  加載資源與產(chǎn)生費(fèi)用。其中包括:可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫(kù),通過(guò)對(duì)每個(gè)作業(yè)加載資源(選定資源名稱、給定資源預(yù)算量),系統(tǒng)自動(dòng)提供各種資源分析(直方圖、曲線圖顯示結(jié)果),提供每個(gè)資源各時(shí)段的單價(jià)管理功能,自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用。并提供EVMS分析。確立控制基準(zhǔn)。包括通過(guò)生成目標(biāo)進(jìn)度,形成進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃的控制基準(zhǔn)。

項(xiàng)目管理軟件功能結(jié)構(gòu)圖

  2、進(jìn)度評(píng)價(jià)

  系統(tǒng)可自定義項(xiàng)目進(jìn)度的報(bào)告期(一般為周或月),輸入實(shí)際完成情況,其中包括:附件掛帶(將進(jìn)度進(jìn)展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作業(yè)上)。通過(guò)進(jìn)度更新,可產(chǎn)生各種進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,予以調(diào)整形成新一階段執(zhí)行計(jì)劃。其中包括:項(xiàng)目總進(jìn)度、項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施進(jìn)度,按WBS、OBS、CBS、RBS體系匯總的各種詳細(xì)進(jìn)度執(zhí)行情況,(年、季、月、周等進(jìn)度報(bào)告),按WBS、OBS、CBS、RBS體系進(jìn)行的進(jìn)度分析(資源、關(guān)鍵路徑、進(jìn)度目標(biāo)對(duì)比等)。

  3、項(xiàng)目資源管理

  通過(guò)使用資源管理功能,您甚至可以通過(guò)進(jìn)度管理中的計(jì)劃資源與采購(gòu)管理進(jìn)行信息共享,制定與項(xiàng)目進(jìn)度合理銜接的物資采購(gòu)計(jì)劃,然后進(jìn)入資源的采購(gòu)流程,進(jìn)而保障進(jìn)度的正確執(zhí)行。您還可以綜合考慮所有項(xiàng)目的情況下合理調(diào)配整個(gè)企業(yè)級(jí)別的資源,從而提高資源的使用效率和使用效果。

發(fā)布:2010-06-07 09:33    編輯:泛普軟件 · lah    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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