項(xiàng)目管理軟件是專門用來(lái)幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊，但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā)，還應(yīng)包括合同管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起，即構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。那么目前市面上的項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)缺點(diǎn)呢？
一.優(yōu)勢(shì)
1、對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)豐富。
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)或者稱企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，其應(yīng)用模式必然會(huì)借鑒消費(fèi)服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用模式，但不可避免地要與企業(yè)本身的特點(diǎn)相結(jié)合。從消費(fèi)者到企業(yè)級(jí)應(yīng)用，這里面的差別不小，可以提升的空間也很大，這是管理軟件企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，必須得到發(fā)揚(yáng)。
2、后臺(tái)部分的產(chǎn)品應(yīng)用基礎(chǔ)較強(qiáng)。
如果把與消費(fèi)者的應(yīng)用看作是企業(yè)客戶對(duì)用戶的應(yīng)用模式的話，作為企業(yè)應(yīng)用的后臺(tái)部分并沒有因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的前臺(tái)應(yīng)用而消失，反而由于前臺(tái)的海量用戶的需求，對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)的要求更高，也更為迫切。這部分是管理軟件廠商的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，值得挖掘。需要改進(jìn)的是，在軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)上要進(jìn)一步互聯(lián)網(wǎng)化、人性化，大幅提升用戶體驗(yàn)。
3、人員素質(zhì)較高，與企業(yè)的溝通能力較強(qiáng)。
如果說消費(fèi)個(gè)體的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用幾乎都是以產(chǎn)品說話，供應(yīng)商與海量客戶的溝通也基本上利用即時(shí)通訊等互聯(lián)網(wǎng)形式完成。但企業(yè)級(jí)應(yīng)用可能離不開供應(yīng)商與客戶之間的深層次交流，尤其在管理模式、商業(yè)模式上更成為企業(yè)客戶競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的組成部分的前提下，管理軟件廠商在管理咨詢方面的優(yōu)勢(shì)可以得到繼續(xù)發(fā)揮。
4、集成化應(yīng)用需求依然，從“輕”到更加靈活的“重”可能是個(gè)螺旋式上升趨勢(shì)。
“碎片化、去中心化”等時(shí)髦詞匯大為流行的原因是可以吸引到海量用戶，如果說把這種模式生搬硬套到企業(yè)級(jí)客戶身上，可能會(huì)帶來(lái)適得其反的效果。企業(yè)需要處理的流程和數(shù)據(jù)并沒有因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用減少，反而可能更多了。流程本身也成為“數(shù)據(jù)”種類之一，企業(yè)的協(xié)同要求更加廣泛，分割開來(lái)的各種“輕”應(yīng)用勢(shì)必還需要重新集成，以形成新的協(xié)同應(yīng)用效果。從“輕”到更加靈活的“重”應(yīng)用可能是一個(gè)螺旋式上升的過程，管理軟件如何適應(yīng)這種新的變化，也決定了其未來(lái)的商業(yè)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展前景。
二.缺點(diǎn)
1、應(yīng)用產(chǎn)品太“重”，難以輕裝上陣。
從部門級(jí)到企業(yè)級(jí)應(yīng)用，從財(cái)務(wù)到ERP，從預(yù)算到管理，從報(bào)表到共享，管理軟件基本上一直以消滅“信息孤島”為己任，不斷擴(kuò)展應(yīng)用邊界，以達(dá)到集成化、整體應(yīng)用的協(xié)同效果為目的的，這樣一套系統(tǒng)與“小快靈”的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用產(chǎn)品根本是兩個(gè)概念，客戶群體也存在著企業(yè)級(jí)與個(gè)體應(yīng)用的嚴(yán)重偏差。棗莊軟件公司
2、商業(yè)模式守舊，難以做到海量用戶。
互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用動(dòng)輒上億的用戶群體在傳統(tǒng)的管理軟件領(lǐng)域是難以想象的，“羊毛出在狗身上”的所謂“互聯(lián)網(wǎng)思維”在這個(gè)商業(yè)模式下根本無(wú)法展開。“業(yè)務(wù)規(guī)模不大、利潤(rùn)水平不高、成本居高不下”幾乎是所有管理軟件廠商的真實(shí)寫照，個(gè)體間的差異也只僅限于規(guī)模大小，在數(shù)量級(jí)上不會(huì)存在太大的懸殊比例。
3、人才結(jié)構(gòu)老化，公司氛圍離互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)距離較遠(yuǎn)。
管理軟件公司大多15年甚至更長(zhǎng)的發(fā)展歷史，創(chuàng)業(yè)元老和管理團(tuán)隊(duì)也都在40-50歲以上，公司的精神氣、管理氛圍和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)有太大的差別。在這類公司的人才結(jié)構(gòu)上，年輕人的占比，尤其是管理崗位上年輕人的占比基本上可以反映出這家公司的潛力和后勁。也難怪，現(xiàn)在的投資者不僅要看團(tuán)隊(duì)的資歷，還要看團(tuán)隊(duì)的“年輕度”如何，畢竟資本家投資的是未來(lái)，而且是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、有沖勁的團(tuán)隊(duì)所帶來(lái)的未來(lái)。
4、想轉(zhuǎn)型但顧慮多，破釜沉舟的勇氣不大。
在對(duì)待轉(zhuǎn)型的問題上，管理軟件廠商群體一點(diǎn)都不比傳統(tǒng)制造業(yè)高明到哪里去。相對(duì)于海爾集團(tuán)張瑞敏的破釜沉舟，“倒金字塔”、“人單合一”等等概念，在如何盤活存量、提高增量上，不少傳統(tǒng)企業(yè)仍然顧慮重重，難免有得過且過的思想。
