隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步與管理理念的不斷變革，項(xiàng)目管理的思想已經(jīng)滲透到了社會(huì)的各個(gè)方面，而信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供了條件。與傳統(tǒng)的手工項(xiàng)目管理相比，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)勢非常明顯，它能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供項(xiàng)目管理所需的信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享與綜合應(yīng)用，它能夠規(guī)范項(xiàng)目管理的流程，極大程度上提高項(xiàng)目管理工作的效率。
企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)的需求是從泛普軟件開發(fā)過的項(xiàng)目中提取出來的，經(jīng)過分析整理，最終形成了企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)的需求。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的管理分為三個(gè)階段，分別為：項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)束的管理。項(xiàng)目啟動(dòng)階段的管理包括項(xiàng)目信息的管理、項(xiàng)目小組的建立、成員的添加、項(xiàng)目任務(wù)書的制定及下達(dá)到項(xiàng)目組。項(xiàng)目執(zhí)行階段的管理包括項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控，以及對(duì)項(xiàng)目的一系列考核，包括項(xiàng)目是否達(dá)標(biāo)，項(xiàng)目的任務(wù)是否達(dá)標(biāo)。項(xiàng)目結(jié)束階段的管理包括項(xiàng)目報(bào)告的提交、審核，項(xiàng)目因意外情況終止的操作。
1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段
(1)質(zhì)量控制管理人員結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目的整體情況，設(shè)定適合項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)指標(biāo)。該指標(biāo)只是個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目高層主管可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況有選擇的設(shè)定項(xiàng)目達(dá)標(biāo)具體指標(biāo)。
(2)項(xiàng)目主管經(jīng)制定項(xiàng)目任務(wù)書，并將其作為命令下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目任務(wù)書命令下達(dá)同時(shí)初始化項(xiàng)目基本信息表和項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)表。
(3)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目小組定義。
(4)項(xiàng)目基本信息維護(hù)主要功能是項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃，包含費(fèi)用計(jì)劃、人力計(jì)劃，并根據(jù)需要分別制定項(xiàng)目設(shè)備資源使用計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，關(guān)聯(lián)合同信息、相關(guān)文檔維護(hù)。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定項(xiàng)目成員計(jì)劃，相關(guān)組成員定義和工資成本變更。
(6)在項(xiàng)目計(jì)劃審核模塊里，項(xiàng)目高層主管對(duì)項(xiàng)目的基本信息及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、其他已輸入的計(jì)劃信息等進(jìn)行初步審核，審核通過項(xiàng)目轉(zhuǎn)入正式實(shí)施階段。
2.項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控
(1)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)任務(wù)負(fù)責(zé)人，通過項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控查詢所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度信息;
項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展程度并可在一定范圍內(nèi)調(diào)整任務(wù)計(jì)劃即修改、刪除，不需考核且未執(zhí)行的任務(wù)可以進(jìn)行調(diào)整，可在葉節(jié)點(diǎn)任務(wù)中設(shè)定實(shí)際任務(wù)使用人力資源信息，設(shè)定組成員實(shí)際工作信息。
任務(wù)負(fù)責(zé)人可以控制其權(quán)限范圍內(nèi)的任務(wù)信息包括任務(wù)信息填報(bào)、人力資源使用情況等。
(2)項(xiàng)目高層主管在項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行項(xiàng)目和項(xiàng)目任務(wù)考核狀態(tài)維護(hù)。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃完成以后，填寫項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核信息。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理或任務(wù)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃完成以后，填寫項(xiàng)目任務(wù)達(dá)標(biāo)考核信息。
(5)指定的考核人在任務(wù)達(dá)標(biāo)考核完成情況填報(bào)后，填寫項(xiàng)目任務(wù)達(dá)標(biāo)考核信息。
(6)項(xiàng)目高層主管在項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核填報(bào)后，填寫項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核信息。
3.項(xiàng)目結(jié)束
(1)項(xiàng)目高層主管可以進(jìn)行項(xiàng)目意外終止操作。
(2)項(xiàng)目管理人員可查詢并添加項(xiàng)目的報(bào)告。
(3)項(xiàng)目高層主管可以對(duì)項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行審核。
(4)項(xiàng)目高層主管可以對(duì)項(xiàng)目報(bào)告信息進(jìn)行查詢修改等管理操作。
