常常會(huì)聽到做工程的人說(shuō)，今年沒賺錢，大部分都以為是一句打哈哈的玩笑話，其實(shí)，做工程項(xiàng)目的都知道，在過(guò)程中，如果管理不恰當(dāng)，真的會(huì)賺不到錢。所以常會(huì)有人辛辛苦苦拿下不少項(xiàng)目，忙忙碌碌一天又一天，可是到頭來(lái)并沒有賺到多少錢，尤其是遇到工程不能按期交付，成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工，材料還有不少結(jié)余;每筆花銷都精打細(xì)算，成本卻仍然超支;到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才知道盈虧，過(guò)程無(wú)法掌控，對(duì)此，也是一個(gè)頭兩個(gè)大隨著信息化的不斷深入，工程施工項(xiàng)目管理受到了前所未有的關(guān)注。大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程繁瑣，如果采用公共即時(shí)通信平臺(tái)內(nèi)部溝通，成本高、辦公效率低，且監(jiān)控困難，數(shù)據(jù)安全無(wú)法保障。因此越來(lái)越多的企業(yè)開始實(shí)行以項(xiàng)目信息化管理的形式組織工程企業(yè)的項(xiàng)目管理。
一、工程施工企業(yè)為什么需要項(xiàng)目管理軟件?
通過(guò)工程企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)溝通，針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目人員、經(jīng)費(fèi)成本等方面進(jìn)行問(wèn)題的分析匯總，如下：
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題處理不及時(shí);
2、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中過(guò)于依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)及做事標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)階段成果質(zhì)量不可控;
4、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中沒有清晰的項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
5、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中缺乏監(jiān)控手段及監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的落地;
6、項(xiàng)目中缺乏清晰的績(jī)效考核機(jī)制;
7、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn);
8、項(xiàng)目成本核算不清楚，獎(jiǎng)金發(fā)放沒有清晰的依據(jù);
9、任務(wù)執(zhí)行、上報(bào)、及人工時(shí)的統(tǒng)計(jì)缺乏有效的審核及管理依據(jù);
10、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、成本沒有一個(gè)嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
11、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果沒有一個(gè)有效的分析手段及平臺(tái);
因此，通過(guò)以上存在的這些問(wèn)題可看出工程行業(yè)企業(yè)在項(xiàng)目管理當(dāng)中需要一款項(xiàng)目管理軟件來(lái)應(yīng)用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更完整的管理。
二、那么通過(guò)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的作用是什么?
1、全程追蹤項(xiàng)目從提出想法、立項(xiàng)到最終交付的各個(gè)關(guān)鍵階段
2、全面的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目全局視圖，項(xiàng)目過(guò)程一目了然
3、通過(guò)拆分各階段的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、里程碑節(jié)點(diǎn)來(lái)驅(qū)動(dòng)協(xié)作
4、讓項(xiàng)目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊
5、多維度、多角度實(shí)時(shí)展現(xiàn)項(xiàng)目的任務(wù)執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析
6、豐富的預(yù)設(shè)和自定制報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量可控、進(jìn)度可控、狀態(tài)可見的開發(fā)過(guò)程
7、可高度定制的管理視圖，直觀地展示項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)，讓協(xié)作更簡(jiǎn)單，讓交付更高效
8、形成組織的項(xiàng)目執(zhí)行最佳實(shí)踐、項(xiàng)目管理方法研究成果，助力組織的持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展
三、市場(chǎng)上是否有好用并免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件呢?
免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)是沒有的，如果免費(fèi)了那軟件廠商靠什么發(fā)展呢，很多免費(fèi)的軟件都是先讓用戶使用，后面數(shù)據(jù)在里面用戶也不想換系統(tǒng)，那么就會(huì)讓你繳費(fèi)購(gòu)買了，因此對(duì)于免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件需要了解清楚再購(gòu)買。
雖然免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)很少但是好用的工程項(xiàng)目管理軟件有很多，需要針對(duì)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行判斷，只有真正解決了工程企業(yè)的項(xiàng)目管理問(wèn)題才能算是好用的項(xiàng)目管理軟件。一款好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，也能夠讓整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)作、迅速成長(zhǎng)，那么工程企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件之前需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的自身需求進(jìn)行一定的了解才能清楚自己想要什么樣的軟件。
1、操作簡(jiǎn)單是首要考慮，因?yàn)楹芏鄰氖陆ㄖ娜藢?duì)手機(jī)和電腦操作并不是很熟悉，所以，泛普軟件簡(jiǎn)單的操作是為了讓大家更好的使用該軟件系統(tǒng)，對(duì)后續(xù)的工作才有幫助，如果一款系統(tǒng)太復(fù)雜，在使用階段都很難進(jìn)行，那后續(xù)的操作就會(huì)更麻煩。
2、專業(yè)性是必須考量的因素，泛普軟件通過(guò)工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警，將每一個(gè)工程的每一項(xiàng)異動(dòng)，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面。比如，有N個(gè)工程的實(shí)際發(fā)生成本已超支，有N個(gè)工程涉及到變更或簽證，有N個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)保金到期未還，有N個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)保證金到期尚未歸還，等等。在泛普軟件的系統(tǒng)內(nèi)都可以查看異動(dòng)發(fā)生的具體情況。比如，對(duì)成本超支異動(dòng)，可以查看都是哪些項(xiàng)目超支了?超支金額如何?分別超支在哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?這些環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?等等。
在項(xiàng)目施工中，最怕遇到的就是工程延期的問(wèn)題，每一次工程延期，都意味著成本的增加。所以，作為管理者一定要把握每一項(xiàng)工程都是什么時(shí)候開工的，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗(yàn)收了嗎，甲方結(jié)算了嗎等各個(gè)方面的問(wèn)題。
同時(shí)，泛普軟件將各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。哪些項(xiàng)目是盈利的，哪些項(xiàng)目是虧損的;盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損的項(xiàng)目，為何虧損，都能一目了然。
在泛普軟件的管理系統(tǒng)內(nèi)，工程項(xiàng)目管理方案對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、技術(shù)、文檔等各方面進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等各方進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，為企業(yè)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者提供與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的基本信息和有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的統(tǒng)計(jì)分析信息，提高企業(yè)工程項(xiàng)目管理工作的效率和總體水平。
