在項目中達成共識是必不可少的，但是我們在哪里看到Delphi 技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用呢?該方法通常用于范圍管理和風險管理。使用Delphi技術(shù)進行范圍管理是很有價值的，因為它可以幫助利益相關(guān)者就任何給定項目的范圍達成一致。這有助于消除項目失敗的重要原因，例如缺乏明確的需求和不充分的計劃。對于風險管理，Delphi 技術(shù)可以幫助項目團隊預(yù)測并更好地為未來的風險做好準備。這就是創(chuàng)建該方法的初衷：幫助預(yù)測未來并提前解決潛在問題。
1、Delphi 技術(shù)示例
您可能已經(jīng)掌握了在項目中使用Delphi技術(shù)，但讓我們來看一個與范圍管理相關(guān)的快速示例。
假設(shè)您的企業(yè)正在啟動一個多階段項目。您將在整個組織中實施項目管理辦公室(PMO)和定制的項目管理方法。
您的專家或主要利益相關(guān)者可能對需要什么有不同的看法。他們可能還需要PMO的其他元素，例如資源分配、模板庫或項目報告幫助。
您將使用Delphi技術(shù)就作為項目初始階段的PMO實施范圍達成共識，然后優(yōu)先考慮以下階段的元素。
2、使用Delphi 法的優(yōu)點
成功的項目需要利益相關(guān)者和項目團隊在同一頁面上，這就是Delphi方法可以為您做的。以下是Delphi 技術(shù)的優(yōu)點：
有可能迅速達成共識。您是否曾經(jīng)參加過項目會議，需要快速做出決定，但無法讓房間里的每個人都同意?它發(fā)生在我們所有人身上。Delphi技術(shù)可以幫助您達成共識并快速完成，具體取決于手頭的問題。
更少的“群體思維”和更多的個人貢獻。分享意見，尤其是在專業(yè)環(huán)境中，可能具有挑戰(zhàn)性，尤其是當房間里有幾個主要發(fā)言者時。這種方法的一個主要好處是匿名答案允許每個人自由表達和分享他們的意見。
它既便宜又快速。使用Delphi技術(shù)相對容易且便宜。你不需要很多花哨的工具或昂貴的材料來獲得結(jié)果——只需要一些時間和一種方法來寫下和編譯想法。
3、使用Delphi分析的缺點
與任何技術(shù)一樣，在使用Delphi技術(shù)的過程中，您可能會遇到一些挑戰(zhàn)。
一個關(guān)鍵挑戰(zhàn)：雖然您可以快速達成共識，但達成協(xié)議可能是一個漫長而乏味的過程。如果在您的團隊達成共識之前需要進行多輪問卷調(diào)查，您可能會落后于計劃并將您的項目置于風險之中。
另一個障礙是該技術(shù)旨在幫助您達成共識，但僅僅因為您的團隊同意并不一定意味著您找到了解決問題的最佳或正確方法。不要誤會-設(shè)置水平的意見和讓每個人都在同一頁面上是一個巨大的勝利，但值得注意的是共識和確定最佳解決方案之間的區(qū)別。
4、將泛普軟件用于Delphi技術(shù)
正如我們所提到的，如果您想使用Delphi技術(shù)，您不需要任何花哨的工具或大筆預(yù)算。但是，一旦您就與項目相關(guān)的特定問題達成共識，項目管理工具可能會派上用場，以幫助確保您遵循所有專家都同意的內(nèi)容。
使用泛普軟件項目管理軟件，您可以跟進Delphi方法分析中的行動項目，并整理完整的項目計劃。Delphi技術(shù)可以幫助您確定項目的后續(xù)步驟，而泛普軟件將幫助您確保按計劃順利完成后續(xù)步驟。
