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使用項(xiàng)目管理時(shí)間表有什么好處
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項(xiàng)目管理軟件中的工時(shí)表時(shí)間跟蹤可讓你準(zhǔn)確了解完成給定任務(wù)所需的時(shí)間,以及團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最高,無論他們是正式員工還是合同工。了解在某些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間有助于企業(yè)有效地選擇員工,并讓員工思考應(yīng)該如何利用他們的時(shí)間。
一、項(xiàng)目管理時(shí)間表的好處
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)間表并通過共享的項(xiàng)目管理平臺(tái)監(jiān)督進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員通過更新個(gè)人狀態(tài)來管理他們的任務(wù),讓他們的項(xiàng)目一目了然。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有責(zé)任與項(xiàng)目經(jīng)理分享遇到的障礙,但以防萬一遺漏了什么,項(xiàng)目經(jīng)理必須保持警惕。那么使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件自帶的項(xiàng)目管理時(shí)間表有什么好處?項(xiàng)目管理時(shí)間表的主要好處包括:
1、在項(xiàng)目的每個(gè)階段讓組織內(nèi)外的每個(gè)人都參與其中。
2、讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其分配的任務(wù)負(fù)責(zé)。
3、清楚地傳達(dá)任務(wù)到期日期、項(xiàng)目詳細(xì)信息、補(bǔ)充資產(chǎn)和批準(zhǔn)。
4、對(duì)小時(shí)工以及時(shí)間和材料協(xié)議計(jì)費(fèi)進(jìn)行更準(zhǔn)確的估計(jì)。
5、改善人員、時(shí)間和預(yù)算的資源管理。
充分利用泛普軟件項(xiàng)目管理時(shí)間線工具并不是要插入所有內(nèi)容并希望獲得最好的結(jié)果。您的項(xiàng)目時(shí)間表應(yīng)該是與項(xiàng)目可交付成果和截止日期相關(guān)的所有內(nèi)容的控制中心和知識(shí)中心。如果沒有一個(gè)優(yōu)化的跟蹤工作流程,期望就會(huì)脫軌,瓶頸會(huì)扼殺生產(chǎn)力,而您想象中的新項(xiàng)目時(shí)間表就會(huì)過時(shí)。了解有關(guān)管理項(xiàng)目時(shí)間表的所有信息,包括它們是什么、如何創(chuàng)建以及使用我們的提示可以輕松避免的常見錯(cuò)誤。
二、泛普軟件管理中的工時(shí)表有什么作用
1、項(xiàng)目成本核算
針對(duì)單一項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以核算項(xiàng)目成本,記錄項(xiàng)目執(zhí)行過程中所投入員工的時(shí)間,根據(jù)每個(gè)員工的單位成本,核算出項(xiàng)目所投入的人工成本;
2、員工績(jī)效考核
針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以計(jì)算出每個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)投入每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)及總工時(shí),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況和總工時(shí)統(tǒng)計(jì)量,考核員工的績(jī)效;
3、項(xiàng)目是否完成的依據(jù)
通過收集員工工作內(nèi)容,為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況,為判斷項(xiàng)目是否按時(shí)完成提供依據(jù)。
人員是項(xiàng)目的主要生產(chǎn)力,同時(shí)也是項(xiàng)目管理中較難管理的因素,通過項(xiàng)目管理軟件的工時(shí)管理可以支持員工通過電腦、移動(dòng)客戶端隨時(shí)隨地填報(bào)工時(shí),實(shí)現(xiàn)人員管理的智能化。
項(xiàng)目管理軟件不僅擁有強(qiáng)大的工時(shí)管理功能,同時(shí)包括項(xiàng)目全過程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能,不僅是一款優(yōu)質(zhì)的工時(shí)管理系統(tǒng),還是一款強(qiáng)大的企業(yè)管理一體化平臺(tái),無論是管理層還是員工層都適合使用。
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