項目管理工具主要用于幫助項目管理者通過信息化手段管理項目，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。通過對項目的全過程計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。
一、通過項目管理工具，主要需要管理的內容
1、規(guī)范項目流程與執(zhí)行標準。
2、滿足項目推進過程中的溝通、文檔管理。
3、滿足自動化項目執(zhí)行過程。
4、實現(xiàn)對項目預算、收入、成本、開票等的管控。
5、系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。
國外管理軟件起步較早，具備成熟全面的功能，經過用戶長期磨合，功能和性能上都得到用戶的認可。但是國外的產品不一定符合國情，本土化的產品在功能上更能滿足用戶需求。結合這兩點，可以參考下諾明軟件。諾明軟件從sage代理商起家，了解國外軟件的管理思想和方法，結合國內管理的實際情況，研發(fā)適合國內用戶使用的本土化項目管理軟件。
項目前期管理幫助用戶明確項目目標及流程規(guī)范。在新建項目之前，設立項目任務、項目資源、項目模板等基礎數(shù)據，以便規(guī)范項目活動、滿足用戶個性化的項目管理需求?；陧椖磕０鍎?chuàng)建項目，并為新項目規(guī)劃里程碑、設立成果交付物、估算項目成本。
項目中期管理幫助用戶合理分配資源并跟進項目情況，包括分解任務結構、計劃任務時間、設立里程碑、分派項目資源、跟蹤項目進度等。項目開工后，項目團隊可以進行項目內部溝通、跟蹤項目問題、管理項目文擋、提交項目成果物、申請任務產值等。
項目后期管理幫助用戶核算項目產值，考核員工績效。項目運營人員根據系統(tǒng)內數(shù)據統(tǒng)計項目團隊實現(xiàn)的項目產值，分攤項目成本、結算項目收入，考核項目質量和效益，并對項目團隊表現(xiàn)進行考評。
二、泛普軟件的項目管理的優(yōu)勢
1、項目計劃與執(zhí)行不脫節(jié)
項目計劃與執(zhí)行同步，動態(tài)反映項目最新的進展，并支持保存多個項目基線以作對比
2、一個頁面了解動態(tài)項目全局
業(yè)務地圖讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況，第一時間洞悉項目風險與問題
3、進度逾期，預算超支自動預警
系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題
4、項目+業(yè)務一體化
通過項目管控合同的執(zhí)行，交付，成本以及收入，一個頁面可清晰了解合同的成本與收入情況。
項目管理是泛普軟件的核心功能，輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。泛普管理系統(tǒng)的項目管理功能全面完整，分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等，全面覆蓋項目管理的九大體系。
