工時表及工時管理軟件系統

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　　工時表廣泛應用于歐美企業(yè)，尤其成為會計服務、律師服務、管理咨詢、建筑設計、景觀規(guī)劃、流程外包、公共關系、安全保障等專業(yè)服務公司普遍使用的管理工具，并逐步推廣到工業(yè)工程、信息技術、活動管理、文化體育、影視制作等以項目為核心的公司。

　　遺憾的是，大多數人只知道工時管理的表象，并不理解工時管理的本質和價值，很多中國本土公司的工時管理要么局限于工時表的填報、審批、統計過程，要么因為缺乏整體規(guī)劃或制度配套而無法融入當前的管理體系，從而無法實現工時管理的最終目的。

　　專業(yè)團隊是企業(yè)最核心的資產，員工則是項目的主要資源。工時表只是記錄員工在特定項目任務上耗費多少時間的工具，工時表的填報、審批、統計過程不是工時管理的重點，如何利用工時記錄實現財務核算精細化、員工績效考評數量化，從而提高企業(yè)管理水平，才是工時管理的最大意義。

　　一、工時表的應用有哪些

　　1、有效的工時表記錄包括員工、日期、項目、任務、工時數、備注等基本內容，員工一般按周填報工時表，由相關項目經理或直線主管審批，審批校正后的工時表再交由人力資源、財務等職能管理部門進行統計和進一步處理。

　　2、 對于人力資源管理部門來說，員工工時記錄可以用來計算員工薪酬、考評員工績效、衡量員工專業(yè)技能。工時記錄可以用來全面統計員工在一定期間的出勤時間、加班時間、缺勤時間，作為員工工資的計算依據;工時記錄還客觀反映了員工在一定期間為公司貢獻的產值，可以幫助人力資源管理部門客觀公正評價員工的績效;此外，員工以不同角色在不同項目上累積的工作時間。

　　也客觀反映了員工各項專業(yè)技能水平的高低。

　　3、對于財務管理部門來說，員工工時記錄是實現財務核算精細化的重要依據。首先，根據員工工時記錄可以統計所有項目在一定期間耗費的總工時以及人工成本。如果項目按工時結算收入，財務人員還可以根據員工收費率計算項目在一定期間產生的收入。

　　其次，根據一定期間內項目累計工時或員工累計工時，公司或部門層面的管理費用也可以按照項目所占工時權重進行公平分攤，從而實現項目成本核算精細化。

　　二、泛普軟件-項目管理軟件中的工時表管理主要起到如下作用

　　1、項目成本核算

　　針對單一項目的工時統計，可以核算項目成本，記錄項目執(zhí)行過程中所投入員工的時間，根據每個員工的單位成本，核算出項目所投入的人工成本;

　　2、員工績效考核

　　針對每個項目組員工的工時統計，可以計算出每個員工一段時間內投入每個項目的工時及總工時，根據每個項目的情況和總工時統計量，考核員工的績效;

　　3、項目是否完成的依據

　　通過收集員工工作內容，為項目經理提供項目執(zhí)行進展情況，為判斷項目是否按時完成提供依據。

　　項目管理軟件不僅擁有強大的工時管理功能，同時包括項目全過程管理、人力資源管理、客戶關系管理等功能，不僅是一款優(yōu)質的工時管理系統，還是一款強大的企業(yè)管理一體化平臺，無論是管理層還是員工層都適合使用。