在企業(yè)的項目管理中，項目管理軟件的運用大大的提高了管理的效率，相對于一般的工具來說，項目管理軟件除了需要會使用基本的操作，還有一些其他的功能。
一、如何使用項目管理軟件
1、企業(yè)借助項目管理軟件將混亂的管理得到控制。項目管理軟件本身也是較為復雜的工具，對于項目經(jīng)理來說，熟練掌握工程項目管理軟件是必須的。最基礎的是要會項目申請，項目立項、會建立活動、會提交工時表、懂需求變更，會利用工具做報表等等。
2、項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經(jīng)理來說，如何能及時發(fā)現(xiàn)問題，調整項目是非常重要的。這時需要項目經(jīng)理能夠根據(jù)項目管理軟件的數(shù)據(jù)反饋追蹤項目的進度，能夠發(fā)現(xiàn)具體問題所在，及時解決問題。
3、往往實際情況是多個項目同時執(zhí)行，這時需要項目經(jīng)理能夠使用項目管理軟件的多項目管理功能，對項目之間的資源進行調配，或者項目之間依賴關系的管理等等。
4、項目管理經(jīng)理熟練掌握工程項目管理軟件是必須的，可是只有連同項目管理軟件背后的管理原理一起掌握，才能夠用所學知識，解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所采用的相關理論，才能夠具備發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)存的關鍵問題。
5、會使用、會操作工程項目管理軟件只是最基本的能力，這對于一般人來說都是非常簡單的。而真正掌握項目管理軟件核心的，會應用項目管理軟件的人卻并不多。但恰恰只有會應用項目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會貫通的掌握。
二、泛普管理軟件給企業(yè)帶來哪些好處
1、加強團隊信息交流
項目的開展就是一個團隊共同完成的一個目標的過程，適時、順暢的溝通，在項目實施或開發(fā)的過程中是必須的。那么，項目管理工具除了提供交流能力外，還可以附加文件，沒有人想在外部工具中丟失重要信息。還有一些其他的協(xié)作功能，如把你的項目進度用圖表的方式導出。參與項目的任何人可能都需要共享功能，以獲得相關指示或訊息。這些功能讓團隊成員之間，更好的互通信息，彼此保持在一個信息頻道，不會各干各的，不了解互相進度。
2、資源合理利用
資源可以是物質(如設備)或者勞動力(你的團隊)，也可以是支出(每個資源的成本)。因此，當項目管理工具提供資源管理功能時，它是非常方便和有效的。這個功能的價值在于能夠幫助項目管理人分配任務，還能計算支出。
3、任務之間相互關聯(lián)
雖然實現(xiàn)項目的目標通常需要不斷完成一些階段目標來得以實現(xiàn)，但這些階段目標絕不是獨立存在的，各階段任務是不可能彼此分開的，這就是為什么所有的優(yōu)秀工具都提供任務關聯(lián)功能。絕大多數(shù)的工具允許你通過幾次點擊和拖放來實現(xiàn)關聯(lián)功能，重要事件功能用于沿著時間線在項目中標記重要的或其他特定的點。如果一個里程碑項目(重要事件)臨近，那么，攻克這個重要事件將使你的項目朝著正確的方向前進。
4、評估工作結果
工作評估功能可以提供項目經(jīng)理計劃工作進度和實際工作進度之間的評估和分析。有些項目管理工具有這樣的功能，但這個評估不是自動計算的，所以項目經(jīng)理必須手動完成這個操作。選擇一個帶有評估功能的項目開發(fā)工具會對你有監(jiān)督作用。
5、監(jiān)控未知風險
沒有一個項目不存在風險，不可預見的情況會發(fā)生在發(fā)展的各個階段。通常，不可預見的發(fā)展產(chǎn)生的是消極的影響，但是有時候也會出現(xiàn)積極影響。無論如何，不可預見的情況和風險影響任務的持續(xù)時間、進度、期限、預算、參與者等等。如果你從事一個長期而復雜的項目，風險管理這個功能是必須的。因此，為了避免不可預見的支出、項目占用時間太長、業(yè)績質量下降，任何管理者都應提前計算所有風險，這個功能是你的項目管理工具必須要有的。
項目管理軟件能夠為企業(yè)帶來項目執(zhí)行效率上的巨大提升，幫助企業(yè)提高大型項目管理能力和管理效率。泛普項目管理軟件功能齊全，如您對項目管理軟件感興趣，隨時歡迎您咨詢。
