好的項目管理軟件不止是工具，還蘊含著先進的管理思想和管理實踐，可以幫助企業(yè)進一步提升管理水平。管理軟件市場魚龍混雜，很多管理軟件只是一種工具，并不能幫助企業(yè)提升整體管理水平或項目運營效率。
一、如何選擇企業(yè)管理軟件
1、規(guī)范核心業(yè)務流程
沒有規(guī)范的業(yè)務流程，項目資源必定如一盤散沙，項目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進一步詳細計劃，這種撲朔迷離的項目狀態(tài)不利于整體項目的運行效率。蘊涵先進管理思想的項目管理軟件結合了先進的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐，不僅按業(yè)務流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務流程各個節(jié)點，提高業(yè)務運作效率。
2、加強項目團隊協(xié)同
只有企業(yè)級、而非部門級的項目管理解軟件，才能跨部門、全面完整地解決項目管理甚至企業(yè)管理中存在的各種問題。只有企業(yè)級的管理軟件可以把企業(yè)各部門的人員按業(yè)務流程團結起來，打破部門間、人員間的溝通隔閡，發(fā)揮團隊協(xié)作的價值，提高組織效率。
3、智能化的業(yè)務數(shù)據(jù)
好的項目管理系統(tǒng)是一個業(yè)務流程自動化工具、一個團隊協(xié)作渠道，更是業(yè)務數(shù)據(jù)的有機加工廠，可以在業(yè)務流程處理并產(chǎn)生有價值的數(shù)據(jù)。離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價值，只有有機的業(yè)務數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預測未來。
4、與財務系統(tǒng)無縫集成
對項目型企業(yè)來說，項目運營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項目管理必須對接財務管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項目管理人員全面、實時地了解項目運營的財務成效，有效控制企業(yè)或項目層面的財務風險。
二、泛普軟件項目管理軟件的主要功能
1、分類細致 快速查找
現(xiàn)在行業(yè)越來越多，很多企業(yè)客戶的分類也越來越廣泛，為了方便項目管理軟件使用者隨時找到需要的客戶信息，軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關鍵字找到相關客戶，看到關聯(lián)的所有信息。
2、實時跟蹤 進度把控
實時跟進了解項目進度是每款項目管理軟件必不可少的功能。一個項目在進行過程中可能會遇到各種各樣的狀況，及時知曉，分析原因，才能對錯誤原因采取正確措施避免產(chǎn)生損失或對項目完成度產(chǎn)生影響。如：工廠企業(yè)在生產(chǎn)過程中因設備老化讓生產(chǎn)速度變慢，及時發(fā)現(xiàn)后，更換設備，雖有一定成本投入，但會令整個工時加快，另以后的項目同時受益。
3、資料歸檔 圖表換算
以前傳統(tǒng)的辦公模式項目需求文檔等信息的交流，通過聊天軟件等，長時間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項目管理軟件內(nèi)，大家需將每個進度的文檔等實時上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時都可查看;同時一些資料數(shù)據(jù)，還可生成需要的表格、甘特圖等展現(xiàn)形式，信息一目了然。
4、項目拆分 團隊協(xié)作
一些大型項目有著較復雜的工序與較長的時間周期，不能僅僅依靠一個單項目單一時間線去完成它，因此就需要項目管理軟件能具有分配子項目與團隊人員的功能。根據(jù)項目進程分為不同時間段設里程碑，建立一個個子任務，子任務也可建立成為單項目，配備專門的項目團隊去完成。
5、數(shù)據(jù)分析 科學管理
項目管理軟件實時掌握了所有相關信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強大的，可以根據(jù)各種行為進行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展狀況;在管理者做項目調(diào)整決策時，這些數(shù)據(jù)就可做為科學的論據(jù)支撐。
先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)工程項目的競爭力，延長工程項目管理軟件的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關鍵。
