好的項(xiàng)目管理軟件不止是工具，還蘊(yùn)含著先進(jìn)的管理思想和管理實(shí)踐，可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提升管理水平。管理軟件市場(chǎng)魚(yú)龍混雜，很多管理軟件只是一種工具，并不能幫助企業(yè)提升整體管理水平或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率。如何鑒別項(xiàng)目管理軟件是否蘊(yùn)含先進(jìn)的管理思想或管理實(shí)踐呢?如何找到更好、更有價(jià)值的項(xiàng)目管理軟件呢?
一、項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值
1、規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程
沒(méi)有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目資源必定如一盤散沙，項(xiàng)目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無(wú)法對(duì)自己的工作做進(jìn)一步詳細(xì)計(jì)劃，這種撲朔迷離的項(xiàng)目狀態(tài)不利于整體項(xiàng)目的運(yùn)行效率。蘊(yùn)涵先進(jìn)管理思想的項(xiàng)目管理軟件結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐，不僅按業(yè)務(wù)流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同
只有企業(yè)級(jí)、而非部門級(jí)的項(xiàng)目管理解軟件，才能跨部門、全面完整地解決項(xiàng)目管理甚至企業(yè)管理中存在的各種問(wèn)題。只有企業(yè)級(jí)的管理軟件可以把企業(yè)各部門的人員按業(yè)務(wù)流程團(tuán)結(jié)起來(lái)，打破部門間、人員間的溝通隔閡，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的價(jià)值，提高組織效率。
3、智能化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化工具、一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道，更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)加工廠，可以在業(yè)務(wù)流程處理并產(chǎn)生有價(jià)值的數(shù)據(jù)。離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒(méi)有任何分析價(jià)值，只有有機(jī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過(guò)去，預(yù)測(cè)未來(lái)。
4、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成
對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理必須對(duì)接財(cái)務(wù)管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項(xiàng)目管理人員全面、實(shí)時(shí)地了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)成效，有效控制企業(yè)或項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的好處
1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來(lái)確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新?tīng)顟B(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見(jiàn)解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
3、項(xiàng)目的可見(jiàn)性
項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目。可以肯定的是，通過(guò)采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見(jiàn)性。項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。
4、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
通過(guò)上面的分析可知，企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問(wèn)題，提高企業(yè)的工作效率，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。在未來(lái)，項(xiàng)目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。
