項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)。有譜項(xiàng)目管理軟件，自由項(xiàng)目類型進(jìn)行細(xì)分定義，拆解任務(wù)，從工期預(yù)計(jì)、工時(shí)預(yù)估、人員安排，成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對(duì)工程進(jìn)度管理。
一、為什么需要用到項(xiàng)目管理軟件
泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么功能?
1.項(xiàng)目管理
在建筑公司項(xiàng)目管理軟件里，項(xiàng)目管理是一個(gè)很重要的系統(tǒng)，他實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目的立項(xiàng)到任務(wù)分配、進(jìn)度控制、質(zhì)星管理管理、文檔管理、成本預(yù)算的全方位信息化管理。管理者可以及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、人員安排情況、相關(guān)文檔、問題管理等。
2.進(jìn)度管理
在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，管理者希望能及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，對(duì)于建筑工程公司管理系統(tǒng)而言，通過進(jìn)度管理模塊來實(shí)現(xiàn)這一需求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事先制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目人員隨時(shí)根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況來填寫項(xiàng)目進(jìn)度表，給管理者提供進(jìn)度依據(jù)。同時(shí)可以設(shè)置審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批消息。
3.合同管理
建筑設(shè)計(jì)公司除了與客戶簽訂收款合同外，還會(huì)與供應(yīng)商簽訂付款合同，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同保存不便，運(yùn)用建筑設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目管理軟件的合同管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)電子合同的保存與查詢，還支持附件的上傳和合同的審核?？茖W(xué)的合同存檔也給查詢帶來了便利。
4.成本管理
軟件提供了成本預(yù)算和成本報(bào)帳功能，可以及時(shí)進(jìn)行實(shí)際成本的歸集和核算，并可以及時(shí)提供三算報(bào)表和成本明細(xì)報(bào)表，幫助管理層進(jìn)行成本的詳細(xì)分析。
5.財(cái)務(wù)管理
設(shè)計(jì)公司的財(cái)務(wù)管理也是一個(gè)非常重要的工作，在財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)收付款、結(jié)算、報(bào)銷的業(yè)務(wù)處理和核銷，以及每個(gè)資金帳戶的收支、轉(zhuǎn)帳管理。除此之外，還可以進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)帳處理，以及項(xiàng)目利潤(rùn)核算。
根據(jù)以上提到的方面我們可以發(fā)現(xiàn)，使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時(shí)，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。
