隨著物流全球化進(jìn)程的加快，進(jìn)出口貿(mào)易進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展過(guò)程。那么進(jìn)出口報(bào)關(guān)就成了最重要的事情，從事進(jìn)出口貿(mào)易的工作人員一定要熟悉這個(gè)詞。因進(jìn)出口報(bào)關(guān)單種類繁多，填寫(xiě)復(fù)雜，可以選擇使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)管理進(jìn)出口報(bào)關(guān)單，操作簡(jiǎn)潔不易出錯(cuò)。
一、報(bào)關(guān)單的定義
進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指出口發(fā)貨人按照海關(guān)規(guī)定的格式對(duì)進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書(shū)面申明，以此要求海關(guān)對(duì)其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)放行的法律文書(shū)。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計(jì)以及開(kāi)展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進(jìn)出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門(mén)查處騙稅和套匯犯罪活動(dòng)的重要證書(shū)。
二、報(bào)關(guān)單填制要求：
1.報(bào)關(guān)單的填制必須真實(shí)，要做到兩個(gè)相符：一是單證相符，即報(bào)關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符;二是單貨相符，即報(bào)關(guān)單中所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物情況相符。
2.一張報(bào)關(guān)單上如有多種不同商品，應(yīng)分別填報(bào)清楚，但一張報(bào)關(guān)單上最多不能超過(guò)五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物。
3.報(bào)關(guān)單中填報(bào)的項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全。
4.電腦預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單，其內(nèi)容必須與原始報(bào)關(guān)單上的內(nèi)容完全一致。
5.向海關(guān)遞交的報(bào)關(guān)單，事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，須立即填寫(xiě)報(bào)關(guān)單更正單，向海關(guān)辦理更正手續(xù)。
三、泛普軟件管理進(jìn)出口報(bào)關(guān)單
1、報(bào)關(guān)信息匯總表：
每個(gè)報(bào)關(guān)單作為一個(gè)任務(wù)，以表格形式展示任務(wù)，任務(wù)屬性可以自定義添加，比如報(bào)關(guān)單號(hào)碼、提單號(hào)、供應(yīng)商、幣種、運(yùn)輸方式等。
2、檔案管理：
除了匯總表外，還分為稅金核賬表、入庫(kù)單信息表、付匯信息表、物流費(fèi)結(jié)算表等，分為對(duì)任務(wù)里的相關(guān)屬性進(jìn)行單獨(dú)管理。如稅金核賬表就是管理“關(guān)稅金額”、“增值稅金額”、“交稅時(shí)間”等。
3、報(bào)表：
對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以負(fù)責(zé)人和任務(wù)狀態(tài)為統(tǒng)計(jì)維度，查看每個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)情況，各企業(yè)也可以根據(jù)需求添加不同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)可以使用泛普企業(yè)項(xiàng)目管理軟件對(duì)報(bào)關(guān)單信息統(tǒng)一管理。報(bào)關(guān)單信息統(tǒng)一管理，有利于信息存儲(chǔ)，且多人線上協(xié)作的辦公方式極大的提高了工作效率。
