為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。時間是公司最稀缺資源，但多數(shù)時間并沒有得到高效合理利用。若想讓你的員工達到最高工作效率，必須珍視他們時間，制定規(guī)章合理分配時間，并投入精力盡可能為公司創(chuàng)造最大價值。
一、什么是節(jié)拍時間?
節(jié)拍時間是為滿足客戶需要連續(xù)完成相同的兩個產(chǎn)品所需要的時間間隔。它測量的是顧客的需求速率，它是計算出來的，而不是測量出來的。
對于外部，根據(jù)節(jié)拍時間生產(chǎn)能保證準確及時的向客戶交付產(chǎn)品。因為其的計算是以客戶的需求為基準，按節(jié)拍時間生產(chǎn)即意味著生產(chǎn)速度跟銷售速度保持一致。對于內(nèi)部，根據(jù)節(jié)拍時間生產(chǎn)就能統(tǒng)一整個生產(chǎn)系統(tǒng)資源利用和生產(chǎn)節(jié)奏，防止生產(chǎn)不足或生產(chǎn)過量的問題。節(jié)拍時間直接決定生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)速度和效率。實際的生產(chǎn)節(jié)拍是根據(jù)你的均衡生產(chǎn)計劃來的，所以它也不完全等同于客戶的需求速率。但我們還是更習慣稱其為顧客的需求，其一是因為它絕大部分是等同于客戶的需求速率，其二是對于內(nèi)部制程來說，它就是一個顧客的聲音，我們要將其作為顧客需求來處理。
二、項目管理使用節(jié)拍時間的好處：
1.創(chuàng)建高效的流程
節(jié)拍時間幫助項目經(jīng)理準確衡量他們需要多少生產(chǎn)時間以滿足客戶需求?？紤]到這一點，他們可以找到新的任務調(diào)度、計劃和執(zhí)行方法。他們不必徹底改變整個流程，而是可以專注于最需要改進的地方，然后從那里開始，直到實現(xiàn)目標。
2.消除或減少浪費
節(jié)拍時間就是有效利用項目資源。當您專注于提高生產(chǎn)力以達到特定的時間目標時，可以更輕松地確定可以以更智能的方式使用哪些資源。如果您正在使用泛普項目管理工具，他能提前發(fā)現(xiàn)障礙或在團隊成員開始他們的項目部分時向他們發(fā)送自動通知。
3.戰(zhàn)略性地管理庫存
很多行業(yè)的客戶需求在一年中起起落落。通過使用節(jié)拍時間，管理人員可以準確預測，使他們的生產(chǎn)與客戶需求保持一致，從而在浪費的產(chǎn)出上節(jié)省時間和金錢。
4.精準地管理時間
節(jié)拍時間最適合決定您作為一個團隊應該在何處投入更多或更少的時間。許多使用節(jié)拍時間的管理人員經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)并消除他們在其他情況下可能沒有發(fā)現(xiàn)的流程瓶頸。
5.設定正確的節(jié)奏
節(jié)拍時間幫助管理人員為多個正在進行的項目設定整體節(jié)奏。當您收到工作請求、遇到延遲并管理客戶期望時，您可能會發(fā)現(xiàn)某些項目必須放慢速度，而其他項目則需要匆忙進行調(diào)整。通過使用節(jié)拍時間，您將能夠在保持一切正常的同時適當?shù)卣{(diào)整主動性。
泛普項目管理軟件非常適合跟蹤節(jié)拍時間和改進資源管理。目標是擺脫我們不需要完成的非增值活動，這使得擺脫那些與工作無關的任務以提高節(jié)拍時間成為一種強烈的動力。
