什么樣的項目管理軟件可以實現(xiàn)從計劃到執(zhí)行,多任務協(xié)調和跟蹤?在項目進行的過程中監(jiān)控項目計劃實際執(zhí)行情況是非常重要的,因為常常會有風險或問題出現(xiàn),那么有什么實用的項目進度管理軟件呢?在此我們推薦泛普項目管理軟件。
一、項目進度管理
軟件項目進度管理是指項目管理者圍繞項目要求編制計劃,付諸實施且在此過程中經常檢查計劃的實際執(zhí)行情況,分析進度偏差原因并在此基礎上,不斷調整,修改計劃直至項目交付使用;通過對進度影響因素實施控制及各種關系協(xié)調,綜合運用各種可行方法、措施,將項目的計劃控制在事先確定的目標范圍之 內,在兼顧成本,質量控制目標的同時,努力縮短時間。
項目進度跟蹤是必要的,它可以證明計劃是否可執(zhí)行,計劃是否可以被完成。在跟蹤過程中我們可以發(fā)現(xiàn)計劃的不當之處,這可以促使我們去改進和完善。所以,在項目管理過程中,雖然有非常多的管理需求,但項目進度管理一直是最核心的需求之一。
二、泛普項目管理軟件進度管理優(yōu)勢
1.信息實時
項目跟蹤有助于管理者及時了解項目情況,獲取準確的信息,并目項目參與者都需要了解項目的狀態(tài)和進展。使用泛普項目管理軟件通過甘特圖跟蹤項目進展,可以實時查看項目進度,項目做了多少,哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。
2.進展把控
任務分配后,項目經理需要知道工作的進展情況,如果這個信息不能及時傳遞,那么項目經理就失去了對項目的把控,使用泛普項目管理工具項目經理就能及時地了解每個成員的工作情況。
3.資源安排
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候,就可能出現(xiàn)完成任務早晚的不同,完成早的不能閑著,完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項工作,某人不適合某項工作,這時就需要項目經理進行工作的調整。那么這個跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這項工作。
4.風險監(jiān)測
使用項目跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題,通過項目管理工具給管理者可以看到項目中每個成員的任務完成情況,如果出現(xiàn)項目超時的問題,項目經理可以及時采取措施,重新控制局面,
5.增強團隊動力
協(xié)作是每個項目的關鍵因素,如果每個成員都清楚自己的角色,他們就能朝著團隊目標努力,隨著項目的發(fā)展,任務列表每天都在減少團隊繼續(xù)和完成項目的動力增強。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權團隊,項目跟蹤使所有人都參與進來,并保持一致的意見。
6.快速生成報告
一般先都需要定時的會議或者向領導匯報任務情況,使用泛普項目管理工具來管理和跟蹤項目,能使報告快速而簡單。時間非常寶貴,把所有信息放在同一處,并在需要時提供詳細信息,這非常適合向領導報告的情況。
泛普項目管理軟件整合了企業(yè)的所有數據,實現(xiàn)對進度的精準管理,信息實時化、進度透明化,讓項目完成更高效率。