項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值

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　　信息化管理系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)下，呈現(xiàn)出了多種多樣的格局和體系。我們?cè)谙到y(tǒng)中體會(huì)到了好的管理思維，更節(jié)省了人力物力，減輕了管理層的工作量。

　　一、信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　首先是收費(fèi)低，性價(jià)比高。目前多數(shù)軟件服務(wù)商提供的是軟件技術(shù)和維護(hù)服務(wù)，大家無(wú)需考慮開發(fā)與研發(fā)工作，只需要購(gòu)買軟件即可使用。不少平臺(tái)還推出了租賃體系，用戶按年付費(fèi)即可，這樣更降低了使用成本，不會(huì)給企業(yè)造成任何負(fù)擔(dān)。另外，信息化管理系統(tǒng)的模塊布局非常齊全，具有高度的靈活性，可以根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)定制與調(diào)整，所有數(shù)據(jù)可以進(jìn)行遷移或者是備份，系統(tǒng)維護(hù)起來(lái)也很簡(jiǎn)單，使用安全，不會(huì)造成信息泄露，更可以隨時(shí)進(jìn)行更新與升級(jí)。

　　有了軟件加持之后，企業(yè)可以在它的幫助下進(jìn)行核心業(yè)務(wù)的拓展，從而利用信息化優(yōu)勢(shì)發(fā)揮特色。這些軟件可以隨時(shí)開啟使用，也可以隨時(shí)終止與暫停，使用時(shí)間由用戶決定，具體可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量進(jìn)行安排。選擇的自由度、業(yè)務(wù)的靈活性、以及較高的性價(jià)比讓越來(lái)越多的企業(yè)管理層開始青睞信息化管理系統(tǒng)，并在其中發(fā)掘到了更多的優(yōu)勢(shì)。

　　況且目前管理系統(tǒng)的分類非常多，能分別應(yīng)用于不同的企業(yè)或者部門，有著廣闊的市場(chǎng)空間，更新速度也很快。大家只要跟隨軟件發(fā)展的節(jié)奏，就能很快了解清楚目前流行的管理思維，從而創(chuàng)造高收益與高儲(chǔ)備?？梢哉f(shuō)使用了信息化管理系統(tǒng)之后，企業(yè)將會(huì)注入新的思維體系，也會(huì)促進(jìn)管理業(yè)績(jī)的提升。許多服務(wù)商還會(huì)對(duì)大家進(jìn)行面對(duì)面的使用指導(dǎo)，管理者會(huì)非常放心。員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后會(huì)成為系統(tǒng)專員，從而以嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)威的業(yè)務(wù)模式幫扶企業(yè)進(jìn)步。

　　二、泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1.使項(xiàng)目保持正軌

　　通過(guò)跟蹤成本、預(yù)算和工作時(shí)間表，泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以幫助您避免代價(jià)高昂的項(xiàng)目延誤。即時(shí)通知和工作跟蹤使項(xiàng)目保持在預(yù)定的時(shí)間表上。通過(guò)泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的快速更新，團(tuán)隊(duì)可以立即進(jìn)行任何必要的調(diào)整、重新分配資源并實(shí)施新流程。一旦糾正措施開始實(shí)施，團(tuán)隊(duì)就可以對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控以確認(rèn)其有效性。泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的快速跟蹤系統(tǒng)作為公司的有效競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，幫助他們?cè)陬A(yù)算和預(yù)定時(shí)間表內(nèi)管理項(xiàng)目。

　　2.促進(jìn)更好的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作

　　通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)堵住這種泄漏，讓您可以與團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)控制、共享和更新文檔。每當(dāng)發(fā)布新文檔、版本或修訂版時(shí)，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都會(huì)通知團(tuán)隊(duì)有關(guān)更新版本的信息。

　　3.提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

　　泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理成功的重要貢獻(xiàn)者，可提高組織相對(duì)于其同行的能力。

　　4.實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的決策

　　做出決定最終歸結(jié)為擁有正確的信息。借助泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)解決方案，團(tuán)隊(duì)可以訪問(wèn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以推進(jìn)工作。從詳細(xì)的項(xiàng)目流程到產(chǎn)品測(cè)試結(jié)果，再到團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間，關(guān)鍵決策者可以訪問(wèn)他們可能需要的一切。 全面了解項(xiàng)目及其細(xì)粒度數(shù)據(jù)有助于做出對(duì)團(tuán)隊(duì)有益的決策。除了為您的項(xiàng)目提供強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)外，它還可以提高組織績(jī)效并幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將使關(guān)鍵利益相關(guān)者清楚地了解每個(gè)項(xiàng)目、其工作時(shí)間表和資源管理。無(wú)論項(xiàng)目正在進(jìn)行中、已完成還是處于規(guī)劃階段，泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都可以幫助同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。