一個完整的項目管理純依靠人來實施是很麻煩的，項目管理軟件是基于現(xiàn)代項目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項目管理手段，項目管理軟件把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項工作。
一、項目管理軟件有哪些作用
1、管理的全面性
應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全面性。對于大型項目，人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。項目管理軟件可全局的把控工程的每一個相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、實用性
項目管理軟件的操作簡便易懂，項目管理軟件可拓展性強，功能全面，性價比高，對大多數(shù)項目工作來說，這樣的項目軟件確實物有所值。所以使用項目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。
3、數(shù)據(jù)資料的永久性
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團隊成員的進度實施的進程情況、各項任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財富。
4、工作效率的提高
在財務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預(yù)算，要花費幾小時、幾天甚至幾個星期，但是，項目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。
5、決策的超前性
進行數(shù)據(jù)分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能，也是它的一個顯著優(yōu)點。正如前面討論的，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)可以了解預(yù)測項目中可能出現(xiàn)問題等等，企業(yè)在項目管理軟件上還可以設(shè)置不同的方式，然后做出分析。還是像從前那樣進行假設(shè)分析費時費力，效果也遠(yuǎn)不如項目管理軟件理想。
二、工程項目管理軟件優(yōu)勢
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想，讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。
2、提高運營效率
辦公效率低，是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項目就會自動運行并分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率會得到顯著提升。
3、提高項目成功率
項目數(shù)據(jù)在項目管理工具上運行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來的錯誤率。數(shù)據(jù)的自動運行，讓項目管理人員不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險，可以有更多時間從整體上把握和管理項目，分析項目的各項結(jié)果，并根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項目的成功率。
工程項目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯，因此現(xiàn)在很多先進的企業(yè)開始使用。一個完整的項目管理活動如果純靠人工管理，費時費力不說，出錯的幾率還高，資源白白浪費就可惜了。
