項(xiàng)目管理軟件對(duì)工作的幫助

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　　隨著各行各業(yè)精細(xì)化的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開始升級(jí)內(nèi)部管理。通過(guò)各部門之間高效的辦公，可以不斷提高行業(yè)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)提高員工的工作積極性，最大限度地降低人力資源成本。因此，越來(lái)越多的企業(yè)開始采用數(shù)字化手段來(lái)開展項(xiàng)目，從而將工時(shí)和人員成本數(shù)字化，提高管理精細(xì)化程度，更好地開展項(xiàng)目。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些價(jià)值

　　1、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享

　　現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲(chǔ)與共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購(gòu)等，此外，實(shí)現(xiàn)信息的共享也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的積累。

　　2、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理

　　先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項(xiàng)目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。此外工程項(xiàng)目管理軟件還能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算以及其他處理。

　　3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性

　　傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。

　　4、可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式

　　通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以工程項(xiàng)目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供以下幫助

　　1、移動(dòng)終端可以方便快捷地采集數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總的工作量，提高高數(shù)數(shù)據(jù)的可靠性，擴(kuò)大數(shù)據(jù)來(lái)源范圍。

　　2、為了確保項(xiàng)目交付和項(xiàng)目執(zhí)行的效率，系統(tǒng)為每個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目人員通過(guò)流程定期匯報(bào)工作時(shí)間和進(jìn)度，表格自動(dòng)計(jì)算完成率。

　　3、員工在每個(gè)任務(wù)/項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間將由系統(tǒng)完全統(tǒng)計(jì)，因此便于了解花費(fèi)的時(shí)間。管理員可以按人員、項(xiàng)目、客戶、日期等維度查詢工作時(shí)間。

　　采用“互聯(lián)網(wǎng)+”合作工作模式;進(jìn)一步規(guī)范公司合同、文件、進(jìn)度等管理流程;控制安裝工程成本，完善資金管理和材料管理;同時(shí)，針對(duì)不同地區(qū)、不同項(xiàng)目的安裝工作，通過(guò)文健系統(tǒng)平臺(tái)，規(guī)范業(yè)務(wù)審批流程、共享信息，實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，為公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐?？梢愿鶕?jù)不同企業(yè)的需求定制自己的商業(yè)模式，更好地協(xié)助企業(yè)順利完成項(xiàng)目。