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項(xiàng)目管理常用的幾種圖表

  在項(xiàng)目進(jìn)行中,信息總是在變化,隨著項(xiàng)目管理理念的普及和成熟,項(xiàng)目管理可視化圖表越來越受到重視。在泛普項(xiàng)目管理軟件中常用圖表有:甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)、燃盡圖、思維導(dǎo)

   在項(xiàng)目進(jìn)行中,信息總是在變化,隨著項(xiàng)目管理理念的普及和成熟,項(xiàng)目管理可視化圖表越來越受到重視。在泛普項(xiàng)目管理軟件中常用圖表有:甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)、燃盡圖、思維導(dǎo)圖等

  一、甘特圖

  在泛普項(xiàng)目管理里,被廣泛的應(yīng)用。甘特圖是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分,你還能把幾張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀地看到任務(wù)的進(jìn)展情況,資源的利用率等等。

  二、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

  工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是泛普項(xiàng)目管理圖表工具中最有價(jià)值的工具之一,它給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法——化繁為簡(jiǎn),然后各個(gè)擊破。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。

  它將項(xiàng)目的工作按照既定的設(shè)計(jì)進(jìn)行分解成更細(xì)節(jié)的工作任務(wù),直到不能再繼續(xù)分解,并把這些工作任務(wù)分配到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人的日常工作中。這些經(jīng)過分解的任務(wù)易于實(shí)現(xiàn),權(quán)責(zé)清晰,方便跟蹤。

常用圖表

  三、燃盡圖

  燃盡圖是泛普項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目完成之前,對(duì)需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個(gè)Y軸(工作)和X軸(時(shí)間)。理想情況下,該圖表是一個(gè)向下的曲線,隨著生育工作的完成,“燒盡”至零。燃盡圖向項(xiàng)目組成員和企業(yè)主提供工作進(jìn)展的一個(gè)公共視圖。

  開始有一個(gè)頂峰,然后是平緩的衰退。團(tuán)隊(duì)要認(rèn)識(shí)到早期探尋的重要性,然后高效工作以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。燃盡圖在沖刺的后期突然開始上揚(yáng)并且不會(huì)再下降。需要盡快找到這些遲來的變化并進(jìn)行自省。

  四、思維導(dǎo)圖

  在項(xiàng)目初期什么都沒有定下來的時(shí)候,用泛普項(xiàng)目管理軟件的思維導(dǎo)圖將項(xiàng)目全狀進(jìn)行一個(gè)展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成對(duì)應(yīng)的圖表,這個(gè)應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開發(fā)項(xiàng)目中應(yīng)用的較多。

  思維導(dǎo)圖是一種將思維形象化的方法。我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進(jìn)入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法,都可以成為一個(gè)思考中心,并由此中心向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點(diǎn),每一個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)代表與中心主題的一個(gè)聯(lián)結(jié),而每一個(gè)聯(lián)結(jié)又可以成為另一個(gè)中心主題,再向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點(diǎn),呈現(xiàn)出放射性立體結(jié)構(gòu)。

  泛普項(xiàng)目管理軟件為市場(chǎng)上廣受歡迎的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具,為項(xiàng)目管理者提供了強(qiáng)大的圖表功能,不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,也方便了項(xiàng)目管理者更合理地把控各個(gè)環(huán)節(jié)。還有更多的功能與小工具在泛普項(xiàng)目管理軟件中,快來探索吧!

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規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
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  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
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