管理項(xiàng)目可能很復(fù)雜。解決動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)需求、確定有限資源的優(yōu)先級(jí)以及平衡團(tuán)隊(duì)工作負(fù)載可能會(huì)導(dǎo)致許多移動(dòng)部分。擁有高水平的支持和指導(dǎo)可以挽救生命。這正是指導(dǎo)委員會(huì)所做的。項(xiàng)目管理指導(dǎo)委員會(huì)提供行政支持并解決問(wèn)題，以確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
一、項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)如何選出?
1項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)職責(zé)
項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)總公司、總公司所屬利潤(rùn)單位的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)改造項(xiàng)目、項(xiàng)目的收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)的評(píng)審與決策;
項(xiàng)目執(zhí)行秘書(shū)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目立項(xiàng)審核工作的日常事務(wù)和組織召開(kāi)項(xiàng)目立項(xiàng)審核會(huì)議，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況的跟蹤及驗(yàn)證。
2.項(xiàng)目管理委員會(huì)表決方式：
項(xiàng)目管理委員會(huì)采取在公開(kāi)評(píng)估的基礎(chǔ)上，以公開(kāi)投票、70%委員投票同意的方式批準(zhǔn)立項(xiàng)。項(xiàng)目審核委員在表決時(shí)可投“同意”、“完善修改”或“不同意”票，不允許棄權(quán)(注：項(xiàng)目管理委員會(huì)成員如因故不能參加投票的，必須以書(shū)面形式在會(huì)議召開(kāi)前提出意見(jiàn)并闡明是否同意立項(xiàng)，并委托其他委員在會(huì)議上代為表決)。
3.項(xiàng)目管理委員會(huì)作用：
可以很好管理公司內(nèi)部的變更，以文檔形式記錄，不管是批準(zhǔn)的，還是否決的。
可以為項(xiàng)目阻擋很多的無(wú)謂的內(nèi)耗，很好地控制項(xiàng)目的范圍。
可以和供應(yīng)商有比較好的溝通。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件如何實(shí)現(xiàn)高效化協(xié)同
指導(dǎo)委員會(huì)專(zhuān)注于項(xiàng)目的成功。找到合適的項(xiàng)目管理軟件和工具對(duì)于讓您的委員會(huì)保持一致至關(guān)重要。泛普項(xiàng)目管理軟件將溝通集中在一個(gè)平臺(tái)上，為您的項(xiàng)目提供單一的事實(shí)來(lái)源。報(bào)告實(shí)時(shí)更新，這意味著團(tuán)隊(duì)成員和指導(dǎo)委員會(huì)利益相關(guān)者始終可以獲得最新信息。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件組件項(xiàng)目管理指導(dǎo)委員會(huì)后：
1.明確定義和規(guī)劃期望
識(shí)別和規(guī)劃需求是成功的關(guān)鍵，泛普項(xiàng)目管理軟件清晰地定義開(kāi)發(fā)工作的范圍和在特定的時(shí)間框架內(nèi)預(yù)期的交付成果，并將它們存儲(chǔ)在項(xiàng)目管理工具的一個(gè)集中位置，可以確保開(kāi)發(fā)人員處于同一頁(yè)面，并確切地知道要做什么。繪制需求并以書(shū)面形式提交這些需求還有助于防止范圍擴(kuò)展和需求不斷的被添加到工作任務(wù)中。
2.文件共享
文檔共享、交叉協(xié)作以及能夠快速有效地與團(tuán)隊(duì)溝通將幫助你成為最好的管理者。項(xiàng)目管理軟件可以幫助您更無(wú)縫地分發(fā)信息，而不是發(fā)送一封又一封的電子郵件或通過(guò)聊天工具接觸到重要的信息。提煉您從高層管理人員或其他非技術(shù)團(tuán)隊(duì)收到的信息，從而提取出您的團(tuán)隊(duì)將關(guān)心的信息。讓這些信息更容易理解，可以讓你的團(tuán)隊(duì)有更多的時(shí)間專(zhuān)注于工作。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，在泛普軟件中可以快速與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，在任務(wù)完成后記錄下來(lái)，這樣團(tuán)隊(duì)中誰(shuí)完成了任務(wù)一目了然。當(dāng)任務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也會(huì)第一時(shí)間通知到相關(guān)責(zé)任人，做到責(zé)任到個(gè)人，項(xiàng)目同進(jìn)步。
選擇到泛普項(xiàng)目管理軟件幫助您組建屬于企業(yè)獨(dú)一無(wú)二的項(xiàng)目管理指導(dǎo)委員會(huì)，他們?yōu)樘囟?xiàng)目的持續(xù)時(shí)間或監(jiān)督項(xiàng)目組合而設(shè)立的，項(xiàng)目管理委員會(huì)在其項(xiàng)目章程范圍內(nèi)運(yùn)作。
