企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來往主要是以合同形式進(jìn)行。隨著企業(yè)發(fā)展，無論是從風(fēng)險防控、各種審計或者企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析各個角度，合同管理都越來越被企業(yè)所重視。完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個重要標(biāo)志。
一、項目合同管理難題：
1.缺少合同管理機(jī)制：
電子合同管理制度不健全，簽約相對方準(zhǔn)入太隨意;沒有考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存在很大的簽約風(fēng)險;
2.合同標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范：
合同條款不全面、不完整、文本混亂，導(dǎo)致審核和管理成本高;分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難;
3.合同簽訂風(fēng)險大：
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復(fù)雜，缺乏固化，審核難度和工作量大;企業(yè)法律部門無法第一時間參與合同決議，無形中增加法律風(fēng)險;
4.合同審批效率低：
合同審批過程意見多，導(dǎo)致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學(xué);合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全;
5.與財務(wù)數(shù)據(jù)不通：
合同信息分散，共享效率低，與財務(wù)數(shù)據(jù)不互通;收款信息反饋不及時，整體項目的預(yù)算使用完整性無法通過報表顯示。
二、泛普項目合同管理軟件好處
1.合同起草
合同管理系統(tǒng)支持在線起草、編輯、修訂、導(dǎo)入合同等功能，此外合同管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文本庫，用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。
2.合同文件管理
合同管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。
3.合同進(jìn)度查看及提示
合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。
4.合同審批
合同管理系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。
5.預(yù)設(shè)鬧鐘
人工監(jiān)控，關(guān)鍵節(jié)點預(yù)設(shè)鬧鐘提醒，及時處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費(fèi)問題。
綜上所述，使用泛普項目管理軟件，加強(qiáng)合同管理與相關(guān)的工作銜接。協(xié)助企業(yè)建立完善的合同實施體系，保證合同有序執(zhí)行;合同進(jìn)度一目了然，及時掌握企業(yè)動態(tài)，同時便于統(tǒng)計經(jīng)營數(shù)據(jù)。
