近年來，數(shù)據(jù)已經滲透到企業(yè)管理的方方面面，建筑工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)管理改革。目前，為了實現(xiàn)數(shù)字化轉型，許多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)來規(guī)范內部和單項工程、規(guī)范化的管理。
一、項目管理軟件對建筑企業(yè)帶來了什么價值
1、應用價值
①工具價值：打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通
2、流程價值
①固化核心流程，實現(xiàn)業(yè)務流程標準化
3、管理價值
?、僦С纸M織決策的可視化數(shù)據(jù)管理
二、工程項目管理系統(tǒng)的具體功能
1、數(shù)據(jù)互操作性和高效協(xié)作
利用項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息共享，打通多個項目的信息流，完成資源的合理分配和平衡。加強企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)和信息，及時調整和反饋存在的問題，不受人員調動和出差的限制，管理效率全面提升。
2、動態(tài)成本管控
項目管理系統(tǒng)對整個項目成本進行動態(tài)管理，及時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)實際成本與目標成本的偏差，通過預警、預控等措施使項目的實際成本控制在目標成本的合理范圍內。
3、項目進度管理
項目管理軟件將建設過程中的關鍵問題和節(jié)點信息在線化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目中關鍵指標的完成情況，可以隨時隨地了解項目的整體進度，包括產值進度、形象進度、費用進度及施工質量和安全檢查、質量與安全整改的實際情況。
三、為什么工程企業(yè)一定要用項目管理軟件
1、預算分析宏觀調控
通過項目管理系統(tǒng)項目型企業(yè)可以跟蹤記錄一定時期內需要多少人工和材料，同時可以對實際使用和預算進行對比分析，不斷修正，實現(xiàn)監(jiān)控和調整。通過申報材料的審核，實現(xiàn)預算分析和模型監(jiān)控，實現(xiàn)時間和區(qū)域的宏觀調控。
2、質量監(jiān)督分級
項目型企業(yè)將通過項目管理系統(tǒng)進行質量監(jiān)督分級、具體的，通過不同的項目進度，將責任分解、細化，具體到部門和個人，以此督促各部門和責任人在時間節(jié)點上各司其職，管理好全體員工，最終實現(xiàn)整個項目實施的質量控制。
3、定期結算統(tǒng)計
項目型企業(yè)的數(shù)據(jù)分析成本比較高，業(yè)務比較多、數(shù)據(jù)量大、會計核算繁重，項目管理系統(tǒng)可以有效的進行特定時間段的定期結算統(tǒng)計，及時糾正數(shù)據(jù)中的錯誤，避免數(shù)據(jù)堆積，給后續(xù)的會計核算造成不必要的麻煩。
綜上所述，借助項目管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進行戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎，實現(xiàn)工程建設傳統(tǒng)項目管理方法的合理優(yōu)化，進而使相關人員對工程建設項目的進展有更清晰的了解。并且可以展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)項目組內部各種信息內容的共享，為項目的建設提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設的順利進行。
