工程項目管理軟件在應用時應注意的問題

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 　　項目管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么價值，項目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證無論是初創(chuàng)企業(yè)開拓市場，還是成熟公司拓展業(yè)務，重視和加強項目管理都是非常重要的。好的管理體系可以幫助企業(yè)運籌帷幄，決勝千里之外。

　　一、工程項目管理軟件的應用價值是什么

　　1、提效率

　　將企業(yè)的業(yè)務從線下遷移到線上管理，實現(xiàn)“以項目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。

　　2、降風險

　　對于企業(yè)的各種業(yè)務，如合同成本、工程款收付、施工進度實時管理等。徹底改變被動的項目狀態(tài)，上報、出現(xiàn)問題時聽取匯報的傳統(tǒng)模式是實時監(jiān)督施工現(xiàn)場、了解項目的發(fā)生，減少不必要的開支，提高透明度。

　　3、控成本

　　在預算控制中，當實際成本超過預算時，軟件會執(zhí)行預警機制顏色警示;管理人員及時采取糾正措施來降低項目風險和成本、提高成本控制能力。

　　二、工程項目管理軟件由哪些部分組成

　　1、辦公信息系統(tǒng)

　　主要用于提高日常辦公事務的效率，包括領(lǐng)導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。

　　2、企業(yè)資源系統(tǒng)

　　是以財務管理為核心、以市場為導向，企業(yè)經(jīng)營活動需要人、財、管理資源如材料的計算機系統(tǒng)。

　　3、過程控制系統(tǒng)

　　是項目投產(chǎn)后需要建立的配套體系，包括過程和控制、集成制造等。

　　三、工程項目管理軟件在應用時應注意的問題

　　1、管理理念存在的問題

　　項目管理軟件和以項目管理軟件為核心的項目管理信息系統(tǒng)的應用能否成功，取決于將先進的項目管理理念與項目管理實踐相結(jié)合。

　　2、建立應用的整體概念

　　項目管理軟件和以項目管理軟件為核心的項目管理信息系統(tǒng)的應用是一個系統(tǒng)工程，項目的所有參與者都要以管理技術(shù)和管理基礎(chǔ)為先導、選擇適用的項目管理軟件或系統(tǒng)并實施、培訓并重的整體理念;提前進行系統(tǒng)的整體規(guī)劃是實現(xiàn)整個應用過程的技術(shù)途徑。

　　3、單元軟件和管理信息系統(tǒng)的問題

　　在項目管理軟件應用的初期，我們往往注重對具有一定功能的項目管理軟件的投資但是，隨著應用水平的不斷提高，用戶應該逐漸將注意力轉(zhuǎn)移到各種功能軟件和信息的集成和整合上，即工程項目信息管理系統(tǒng)的建設上，而不應該過于關(guān)注單一軟件的應用。

　　工程企業(yè)管理軟件之所以能在辦公中起到協(xié)同作用，在管理中起到輔助作用，是因為它能整合考勤管理流程、會議管理、精細有序的管理，比如項目管理，讓管理更加理性，減少人力投入，大大提高各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力，所以這類管理軟件作用很大。