項目管理軟件應(yīng)用案例

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 　  項目管理思想在信息系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用解決方案

　　對信息系統(tǒng)項目進(jìn)行有效的整體管理是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。整體管理思想是項目九大管理知識體系方法中的一種，也是唯一貫穿項目啟動到收尾所有過程組的知識體系，我們可以運用這一管理體系方法的七個主要過程作為主導(dǎo)思想對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)管理。

　　(一)制定項目章程

　　項目章程是正式批準(zhǔn)一個項目的文檔。包括項目合同，工作說明書和企業(yè)環(huán)境和組織因素，還有組織過程資產(chǎn)。我們可以在實際過程中利用對比法和收益分布等方法對項目進(jìn)行一個選擇。制定項目章程，是對該項目提供所需資金作出批示，同時對項目經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán)，對企業(yè)的文化和組織機(jī)構(gòu)有一個認(rèn)識，對目前擁有的資金、人力、社會等因素進(jìn)行一個初步可行性研究等。

　　(二)制定項目范圍說明書

　　項目范圍說明書的制定可以有便于我們對項目需要做什么有一個初步的概括。對信息系統(tǒng)項目的特點范圍邊界和產(chǎn)品有一個初步的標(biāo)準(zhǔn)。其中最為重要的是項目目標(biāo)。對于一個項目而言，特別是現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣化，一個信息系統(tǒng)往往不止一個目標(biāo)，都希望能有不同的功能實現(xiàn)，即多目標(biāo)性，但往往很多目標(biāo)之間會相互沖突，所以實施項目的過程是一個協(xié)調(diào)的過程，在協(xié)調(diào)的過程中,往往需要權(quán)衡項目目標(biāo)的三個基本表現(xiàn)：時間、成本和質(zhì)量。此時需要項目管理人員根據(jù)實際情況進(jìn)行去權(quán)衡和選擇。確定項目目標(biāo)需要一個過程，往往需要不同機(jī)構(gòu)的干系人共同參與來完成實現(xiàn)。

　　(三)制定項目管理計劃

　　當(dāng)初步的范圍說明書制定完后，我們就可以為該系統(tǒng)項目制定一個較為詳細(xì)的管理計劃，包括定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有子計劃已形成項目管理計劃所必要的所有行動。當(dāng)然，項目的管理計劃也是一個不斷完善的過程，需要后期的更新與修訂。但基本應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

　　1、每個特定項目管理過程的實施程度。

　　2、完成這些過程的主要工具和技術(shù)

　　除此之外，項目管理計劃還可以包含一些輔助計劃，包括：范圍管理計劃、進(jìn)度(時間)管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、溝通管理計劃、風(fēng)險管理計劃等等。

　　(四)指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行

　　指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行是系統(tǒng)項目正式實施的第一個行動過程，該過程需要項目主要負(fù)責(zé)人和項目團(tuán)隊執(zhí)行管理計劃里所定義的相關(guān)工作。最終輸出得到可交付物，包括一系列的實施措施和績效情況。具體情況可以利用例會上去提出和研討。在該過程中，我們需要定期收集相關(guān)信息，包括進(jìn)度的進(jìn)展，已完成的交付物和未完成的，開始的活動和未開始的，批準(zhǔn)的預(yù)算和變更的成本，資源使用情況等等。