對于項(xiàng)目型企業(yè)來說,對項(xiàng)目運(yùn)營數(shù)據(jù)的管理十分重要,然而企業(yè)中不同級別的管理層對于同一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)有著不用的管理需求:
1、總經(jīng)理對于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的管理需求
希望掌握同時開工的所有項(xiàng)目的運(yùn)作全過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)一;
對同一個項(xiàng)目,希望能匯總得到一個準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而不是每個部門都提供不同數(shù)據(jù);
經(jīng)常出差,希望通過移動辦公的方式實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目運(yùn)營數(shù)據(jù)的掌握與監(jiān)管。
2、項(xiàng)目主管對于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的管理需求
希望能夠協(xié)調(diào)項(xiàng)目計劃與項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,以計劃為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)際運(yùn)行;
希望能夠協(xié)調(diào)多項(xiàng)目之間的資源、人力、財力數(shù)據(jù)等;
希望能夠及時查閱項(xiàng)目運(yùn)行中的各階段各業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料、數(shù)據(jù)、原始單據(jù)。
3、財務(wù)主管對于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的管理需求
在項(xiàng)目開工之前總體制定資金使用計劃數(shù)據(jù),控制后期實(shí)際資金發(fā)生數(shù);
掌握好與項(xiàng)目相關(guān)的合同的管理工作,對合同收付款、結(jié)算、開票工作進(jìn)行管控;
將項(xiàng)目的收入支出兩條線進(jìn)行對比管理,控制支出。
從上面可以看出,不同的管理層的管理需求各不相同,那么自定義項(xiàng)目數(shù)據(jù)運(yùn)營管理軟件如何滿足所有管理的需求呢?
針對各個管理層的實(shí)際需求,泛普項(xiàng)目數(shù)據(jù)運(yùn)營管理軟件以項(xiàng)目綜合數(shù)據(jù)管理為中心,對項(xiàng)目前期、中期、后期全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,覆蓋項(xiàng)目的招投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全等,以保證整個運(yùn)營過程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
1、綜合型項(xiàng)目管理:以科學(xué)的管理方式,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的多角度、多要素進(jìn)行集成管理,包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。
2、互動協(xié)同平臺:通過項(xiàng)目跟進(jìn)系統(tǒng),可以將項(xiàng)目設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、分包方等多個單位都統(tǒng)一到一個管理平臺中來,實(shí)現(xiàn)信息的互相傳遞交流,從而有效縮短項(xiàng)目周期,降低項(xiàng)目成本。
3、精細(xì)化成本管理:通過成本預(yù)算、成本計劃、成本實(shí)際發(fā)生等功能,實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制,可以隨時反映項(xiàng)目任意時刻的動態(tài)成本,從而全面實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目各個階段的成本的掌控。
4、完善性合同管理:提供強(qiáng)大的合同管理功能,實(shí)現(xiàn)從擬訂合同、合同履行、合同變更、合同收付款、合同結(jié)算等全生命周期的管理,十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
5、多樣化決策依據(jù):系統(tǒng)提供了圖、表、文字等多種表現(xiàn)形式的決策依據(jù),尤其適合管理者進(jìn)行分析決策,各類信息均能方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出。
6、移動手機(jī)APP:提供免費(fèi)的移動手機(jī)APP,支持蘋果、安卓系統(tǒng)使用,方便隨時隨地辦公需求,再也不怕出差不能及時審批。