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泛普軟件/項(xiàng)目解決方案/解決項(xiàng)目管理難題的五點(diǎn)

解決項(xiàng)目管理難題的五點(diǎn)

  做工作,有時(shí)要講究細(xì)節(jié),有時(shí)需要著重關(guān)鍵處,但真正與項(xiàng)目命運(yùn)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的還是哪些主要管理流程。在項(xiàng)目管理過程中,對(duì)于人力、溝通的管理,大方向、策略的決斷,任務(wù)、職能的劃分

  做工作,有時(shí)要講究細(xì)節(jié),有時(shí)需要著重關(guān)鍵處,但真正與項(xiàng)目命運(yùn)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的還是哪些主要管理流程。在項(xiàng)目管理過程中,對(duì)于人力、溝通的管理,大方向、策略的決斷,任務(wù)、職能的劃分安排等等都屬于較為重要的環(huán)節(jié),需要大家花費(fèi)較多心力確保其成功。本文將主要從以下五個(gè)方面說說如何進(jìn)行正確管理。

  泛普軟件解決項(xiàng)目管理難題的五點(diǎn)

  今天,泛普小編羅列出項(xiàng)目管理中問題的解決方案,快來看看有沒有你需要的!

解決項(xiàng)目管理難題的五點(diǎn).png

  1、把控好大方向,及時(shí)糾正偏差

  只有在這個(gè)大原則前提下,才能讓大家努力實(shí)現(xiàn)的所有成果對(duì)公司都是有意義的。這也要求管理者必須要有的判斷力,當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)偏差,管理者就要及時(shí)“掰正“,不讓大家努力方向跑偏。當(dāng)然當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理等能夠很好的做好策略、方向的控制,那么自然對(duì)成員們引導(dǎo)的也不易出錯(cuò),更加保障項(xiàng)目的成功率。

  2、靈活管理人力,松、緊手段并用

  所謂管人,首先就是需要管理者了解自己手下的“兵”,即:了解清楚項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的職業(yè)技能、特長(zhǎng),以及性格、做事風(fēng)格等。如此才能讓大家發(fā)揮所長(zhǎng),讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,不要浪費(fèi)人才或尸位素餐。要明白“無規(guī)矩不成方圓”,組織需要針對(duì)大家的工作環(huán)境制定一定的規(guī)章制度,通過相應(yīng)的管理機(jī)制對(duì)大家的行為準(zhǔn)則、工作態(tài)度等進(jìn)行約束規(guī)范。以此硬性“強(qiáng)迫”成員們對(duì)自己工作內(nèi)容上心。

  3、崗位職能劃分,注意后勤儲(chǔ)備

  項(xiàng)目組建團(tuán)隊(duì)也是根據(jù)具體任務(wù)需要的崗位職能來定的,這就需要管理者發(fā)揮知人善任的能力,讓大家能夠各司其職。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)自己所做的項(xiàng)目工作了如指掌,清楚知道有哪些具體事宜,它需要多少人力資源完成。然后,管理者就可以按照組織層級(jí)劃分,將任務(wù)崗位上放上負(fù)責(zé)人。如此,執(zhí)行中哪里出現(xiàn)問題、應(yīng)找誰處理,整體一目了然。

  4、做好向上溝通,匯報(bào)清晰明了

  不論是成員們向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,還是項(xiàng)目經(jīng)理向領(lǐng)導(dǎo)陳述項(xiàng)目工作總結(jié),都是為了讓自己上級(jí)了解項(xiàng)目進(jìn)展,并獲得其認(rèn)同與支持。所以,大家在做匯報(bào)時(shí),除了要想著自己希望領(lǐng)導(dǎo)看到什么外,主要還是要考慮領(lǐng)導(dǎo)想要了解、知曉什么。項(xiàng)目工作是分周期、階段的,小組內(nèi)工作可能每天或每周都會(huì)匯總;而向高層領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào),則會(huì)是在項(xiàng)目完成某階段任務(wù)后進(jìn)行匯報(bào),因此溝通時(shí)會(huì)有重心區(qū)別的存在。

  5、管理賞罰分明,激勵(lì)員工上進(jìn)

  員工工作,最主要是為了獲得報(bào)酬,這是項(xiàng)目成員誰都會(huì)關(guān)心的自身利益。如果一個(gè)組織對(duì)于努力上進(jìn)的人沒有獎(jiǎng)賞,做錯(cuò)了也不會(huì)怎樣,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)終將如“一潭死水”,留下的都會(huì)是“混吃等死”的人。當(dāng)然,福利待遇不只是有固有薪資,企業(yè)為了激勵(lì)大家,還會(huì)有相應(yīng)的獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、升職、股權(quán)等等。

  好的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)積極營(yíng)造良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,主動(dòng)激發(fā)大家向上的態(tài)度,并做到公平公正。因此在項(xiàng)目工作中,對(duì)于提前高質(zhì)完成自己板塊任務(wù)的,主動(dòng)細(xì)心發(fā)現(xiàn)隱藏風(fēng)險(xiǎn)的,為項(xiàng)目方法提出好點(diǎn)子的......項(xiàng)目管理者都應(yīng)酌情給與獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)于因工作失誤影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的,除了承擔(dān)解決問題的責(zé)任外,還應(yīng)該給與一定懲罰,讓大家看到犯錯(cuò)代價(jià),避免再犯。

  項(xiàng)目管理雖然復(fù)雜,但其所有的流程、環(huán)節(jié)都是根據(jù)邏輯思維來走的,每一步都有跡可尋。因此只要按照正確的方法,做好大多數(shù)關(guān)鍵步驟的項(xiàng)目工作,那么整個(gè)項(xiàng)目的成功率也會(huì)大大提高。

  所以,當(dāng)項(xiàng)目管理出現(xiàn)問題時(shí),可以考慮到可能是客戶的需求范圍在實(shí)施過程中發(fā)生了改變。所以,泛普軟件在項(xiàng)目實(shí)施的過程中要做好項(xiàng)目范圍管理,和客戶及時(shí)溝通、在盡量滿足需求的情況下做好進(jìn)度把控和質(zhì)量管理,在交付前準(zhǔn)備好“驗(yàn)收前問題清單”,記錄清楚未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容,后期邀請(qǐng)客戶進(jìn)群,進(jìn)行售后維護(hù)。

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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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