在項(xiàng)目管理中，制訂好明確的項(xiàng)目目標(biāo)是成功的開(kāi)始，但僅僅制訂目標(biāo)是不夠的，還需要將目標(biāo)細(xì)化并分配，無(wú)論項(xiàng)目大小，如果，沒(méi)有計(jì)劃分配，會(huì)讓人感覺(jué)毫無(wú)頭緒、壓力山大。項(xiàng)目分解是將工作組織成更小、更易于管理的任務(wù)。
一、任務(wù)分解方法
1.類(lèi)比法
有些項(xiàng)目有相同或相似的周期，因此而形成的相同或相似的工作細(xì)目，那么這些項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解的時(shí)候，可以采用類(lèi)比的方法。
2.自上而下
自上而下是最主要最常規(guī)的任務(wù)分解方法，是從一般到特殊，從項(xiàng)目的大型著手，根據(jù)一定的邏輯和結(jié)構(gòu)分解成子項(xiàng)目。其實(shí)任務(wù)分解的層次沒(méi)有統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)對(duì)任務(wù)的工作量，任務(wù)安排來(lái)決定。例如版本比較細(xì)目再分解為三個(gè)細(xì)目，這樣可以更好的估算和分配任務(wù)，其他以此類(lèi)推，直到分解到足夠清晰，詳細(xì)為止。
3.自下而上
那么自上而下是對(duì)細(xì)目大致有把握的，需求有了解，熟悉的。如果對(duì)項(xiàng)目不夠清晰，可以采用自下而上的方法。
二、項(xiàng)目管理分配重點(diǎn)
制定完目標(biāo)之后，項(xiàng)目經(jīng)理面臨的首要事情就是何拆分任務(wù)和分配。
任務(wù)的拆分，主要針對(duì)事，如何把一個(gè)大的任務(wù)分解成小的任務(wù)。
基本上是從上至下，按照樹(shù)形結(jié)構(gòu)展開(kāi)，可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)職能、交付物或者項(xiàng)目的過(guò)程順序來(lái)分。
任務(wù)的分配，主要針對(duì)人，如何將任務(wù)分配任務(wù)到每個(gè)人?？梢愿鶕?jù)個(gè)人能力、特點(diǎn)或者平均分配原則。
項(xiàng)目管理者可以使用泛普項(xiàng)目管理工具來(lái)分配任務(wù)、制定計(jì)劃，如甘特圖、看板等。通過(guò)將復(fù)雜項(xiàng)目分解為任務(wù)、子任務(wù)，來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，通過(guò)使用甘特圖中的任務(wù)依賴(lài)關(guān)系來(lái)處理相互依賴(lài)的任務(wù)。因此，使用泛普項(xiàng)目管理工具可以高效地將任務(wù)進(jìn)行分解，讓項(xiàng)目擁有一張清晰的藍(lán)圖。
三、泛普項(xiàng)目管理軟件-管理任務(wù)分解：
1.制定項(xiàng)目計(jì)劃
對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算，制定總體目標(biāo)和要求對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解，具體分解各任務(wù)的活動(dòng)、時(shí)間、資源等。
2.任務(wù)分配
明確項(xiàng)目任務(wù)的負(fù)責(zé)人、參與人。通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，劃分層級(jí)，編制好項(xiàng)目計(jì)劃后，預(yù)估每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，設(shè)置任務(wù)間的依賴(lài)關(guān)系、里程碑，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
3.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，是否是既定軌道上進(jìn)行把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，形成指導(dǎo)性建議。
項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中需要不斷明確細(xì)化下一步要開(kāi)展的工作。因此需要項(xiàng)目管理者不斷地完善細(xì)化的項(xiàng)目工作計(jì)劃，明確權(quán)、責(zé)、利，而且相互對(duì)稱(chēng)。使用泛普項(xiàng)目管理軟件管理任務(wù)分配，高效且迅捷，請(qǐng)關(guān)注泛普軟件。
