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OA系統(tǒng)中供應(yīng)商、往來單位信息如何導(dǎo)入
一、往來單位
往來單位主要是記錄企業(yè)內(nèi)部或者分公司下的客戶情況,在此往來單位表中,可知該客戶是屬于什么類型的客戶。比如在項目管理當中,有分包類、勞務(wù)類、材料類或者甲方單位等。在此都可進行分類查詢各種類別的客戶;也可知這些客戶是哪些地區(qū),比如各種省份還有分管人員是誰。都可詳細知曉,對企業(yè)內(nèi)部員工來說這是非常方便的協(xié)同辦公信息。
二、往來單位--導(dǎo)入的作用:
當我們才開始使用系統(tǒng)或者對往來單位的信息錄入時,往來單位的數(shù)據(jù)量太多手工錄入會非常降低我們的錄入效率以及延長錄入的時間,那么這種情況我們可以通過導(dǎo)入的方式來講往來單位里面的基本信息進行批量的導(dǎo)入,這樣不僅節(jié)省我們錄入數(shù)據(jù)的時間,而且也提高了我們的辦公效率。
三、如何導(dǎo)入【往來單位】數(shù)據(jù)?
在導(dǎo)入【往來單位】數(shù)據(jù)之前,需要先將該表的模板下載到本地,通過在模板里面填寫數(shù)據(jù)即可。具體步驟如下:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在往來單位Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填,將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的往來單位進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
四、注意:
1、在導(dǎo)入往來單位數(shù)據(jù)時,需要在Excel表中必須填寫藍色字體的數(shù)據(jù)
2、當表中有選項的字段,在Excel中填寫的數(shù)據(jù)必須要在系統(tǒng)當中存在才行。
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