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OA系統(tǒng)中供應(yīng)商、往來單位的不同類別創(chuàng)建
一、往來單位類別
往來單位類別主要是將企業(yè)內(nèi)部的客戶進(jìn)行分類管理,在此表當(dāng)中,可以看到該企業(yè)的客戶以及往來單位的類別有哪些,同時(shí)也可在此表中進(jìn)行往來單位的類別創(chuàng)建。比如在建筑項(xiàng)目管理的企業(yè)內(nèi)部中,有材料類別的客戶,也有勞務(wù)累的客戶,或者辦公用品的供應(yīng)商等,都可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行錄入。
二、往來單位類別的使用方法:
1、查看:在該界面當(dāng)中有一個(gè)文件夾的符號,如果當(dāng)前表中只顯示一條數(shù)據(jù)那么可點(diǎn)擊文件夾的按鈕將該往來單位的類別顯示出來
2、還原:還原是可以將該列表里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行還原設(shè)置。比如當(dāng)前列表的字段位置被手動(dòng)調(diào)整或者數(shù)據(jù)顯示順序調(diào)整,那么都可通過此【還原】功能設(shè)置
3、打印:該功能可將往來單位類別里面的信息以紙質(zhì)的形式打印下來,在打印時(shí)可根據(jù)列表的方式打印,比如打印當(dāng)前列表的全部數(shù)據(jù)就是列表打印;如果需要將該類別下的詳細(xì)信息打印,那么可通過點(diǎn)擊批打單據(jù)實(shí)現(xiàn)。
4、導(dǎo)入:在企業(yè)內(nèi)部的往來單位類別比較多的情況下,可根據(jù)當(dāng)前導(dǎo)入功能來將數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中,在導(dǎo)入時(shí)需要將模板下載,然后填寫完成后導(dǎo)入
5、輸出:是將該企業(yè)內(nèi)部的往來單位類別以Excel的表格方式下載到本地電腦當(dāng)中。
三、注意:
1、在批打單據(jù)時(shí),如果出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)的情況需要在往來單位單據(jù)的打印設(shè)置里面進(jìn)行還原設(shè)置,然后保存即可。
2、在導(dǎo)入時(shí),有一個(gè)類別名稱,如果是一級的類別名稱填寫系統(tǒng)當(dāng)中的往來單位即可。然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況根據(jù)分級設(shè)置
3、往來單位類別當(dāng)中的【往來單位】這條數(shù)據(jù)是不可以刪除的,必須存在才能保證后期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
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