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泛普軟件/免費的項目管理系統(tǒng)/永久免費項目管理軟件

永久免費項目管理軟件

  據(jù)我了解泛普軟件都是免費的 推薦理由如下:  一、高效的任務(wù)管理及協(xié)作是泛普的核心  1、項目管理  通過項目、任務(wù)對工作進行拆分、分配及溝通協(xié)作,通過任

     據(jù)我了解泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)都是免費試用的

       推薦理由如下:

  一、高效的任務(wù)管理及協(xié)作是泛普的核心

  1、項目管理

  通過項目、任務(wù)對工作進行拆分、分配及溝通協(xié)作,通過任務(wù)看板讓成員直觀的了解工作的進度,隨時看到自己權(quán)限內(nèi)的項目進展情況,使得企業(yè)工作的效率大大提高,泛普對任務(wù)和項目的管理總共分為三步:

  創(chuàng)建企業(yè)項目、確立項目流程、分配工作及事務(wù)

  1)創(chuàng)建企業(yè)項目

  創(chuàng)建項目時,需要填寫如下信息:

  ? 項目名稱:項目的名稱,建議企業(yè)定制統(tǒng)一的項目命名規(guī)范以方便查找;

  ? 項目描述:對項目進行更詳細的補充說明;

  ? 可見范圍:項目分為公有/私有項目(公有項目:企業(yè)所有成員都可以看見該項目;私有項目:只有加入該項目的成員才可以看見該項目)

  2)確立項目流程

  泛普通過列表完成項目流程的劃分

  創(chuàng)建項目后,默認列表通常為【要做】-【在做】-【待定】

  用戶可以通過創(chuàng)建多個列表來自定義當(dāng)前項目的業(yè)務(wù)流程,對任務(wù)進行分類或者梳理流程化管理。

  常見的幾種項目列表流程如:

  ? 敏捷開發(fā):收件箱-本周要做-在做-已完成-已測試-待部署-已發(fā)布

  ? BUG管理:反饋收件箱-處理中-已處理-處理結(jié)果確認-通知用戶-歸檔

  ? 招聘管理:簡歷篩選-初試-復(fù)試-Offer發(fā)放-不合適簡歷-安排入職-待歸檔

  3)分配工作及事務(wù)

  ? 任務(wù)是項目的基本單位,通過創(chuàng)建任務(wù),分配具體的工作和事物。

  ? 用戶可以在列表中添加新任務(wù):每個任務(wù)都包含負責(zé)人、截止時間、標(biāo)簽、優(yōu)先級、子任務(wù)、附件、評論等屬性,將與任務(wù)相關(guān)的信息、文件、溝通討論集合在一個任務(wù)中,既聚焦工作核心,也便于項目成員的協(xié)作及后期回顧。

項目工程管理軟件的流轉(zhuǎn)示意圖

  2、企業(yè)日程管理

  企業(yè)日程主要用于團隊和個人日程管理:通過日歷視圖直觀的展現(xiàn)團隊或個人日程安排,如會議、面試、活動、拜訪、出差等。結(jié)合企業(yè)制定的長期或短期計劃,宏觀了解企業(yè)工作并提前進行日程安排。此外,還可以通過日程排期助手查看相應(yīng)成員的工作安排及公司會議室的使用狀態(tài),確保日程安排不與其他日程沖突,最后,安排好的日程通過短信、郵件、系統(tǒng)彈框消息進行提醒,確保不會錯過已有的日程安排。

  3、知識管理(網(wǎng)盤)

  企業(yè)網(wǎng)盤主要用于搭建企業(yè)內(nèi)部成員的知識庫,讓企業(yè)資料和文件管理清晰有序。網(wǎng)盤支持無限存儲空間,單個文件上傳最大支持2G。文件既可實時共享,隨時可與企業(yè)成員共享、討論,也可進行歷史版本管理。同時支持Office、PDF、TXT在線預(yù)覽,方便快捷。備份功能,讓企業(yè)文件又多了一層保障,再也不用擔(dān)心丟失文件。

工程項目管理業(yè)務(wù)流程圖

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借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
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合同管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
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