一般來(lái)說(shuō)，免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件都比較雞肋啦，大部分都功能不齊全。不過(guò)泛普軟件工程管理軟件，因?yàn)槭切峦瞥龅?，所以有個(gè)對(duì)20人以下的團(tuán)隊(duì)免費(fèi)的優(yōu)惠活動(dòng)，而且其功能絕對(duì)是我見(jiàn)過(guò)的免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件中比較齊全的。
作為高端的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，泛普系統(tǒng)最主要解決的是，從接到工程項(xiàng)目就能計(jì)劃最后的贏利水平，并能把控住進(jìn)度，掌控好成本，直到工程項(xiàng)目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是，接到項(xiàng)目后，根據(jù)工程量清單形成的目標(biāo)成本，制訂材料、成本和費(fèi)用計(jì)劃，在工程施工過(guò)程中，按計(jì)劃進(jìn)行材料、人工、分包和管理費(fèi)用的控制，可能有超過(guò)就會(huì)及時(shí)提醒，嚴(yán)格審批，直到項(xiàng)目竣工。從而讓管理者及時(shí)掌控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，嚴(yán)防超支，杜絕糊涂項(xiàng)目。下面將通過(guò)泛普系統(tǒng)的一些主要業(yè)務(wù)模塊來(lái)介紹軟件是如何應(yīng)對(duì)并解決施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理問(wèn)題和要求的(更多功能請(qǐng)聯(lián)系在線咨詢(xún)體驗(yàn))。
一、項(xiàng)目成本控制
泛普系統(tǒng)提供5大成本控制模式，成熟實(shí)用，可以按照部門(mén)、項(xiàng)目對(duì)分包、物資、機(jī)械、人工和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)多級(jí)精細(xì)化管理和控制，并做到過(guò)程中提前預(yù)警糾偏。其核心思路是以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開(kāi)支，從而確保項(xiàng)目利潤(rùn)。因此項(xiàng)目支出是軟件系統(tǒng)管控的核心內(nèi)容。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，在施工過(guò)程中，管理者通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示，進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏，最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。
1、對(duì)分包的管控
按照目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃(預(yù)算)管控分包合同和簽證。
按照分包合同、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量管控結(jié)算。
2、對(duì)人工(施工隊(duì))的管控
按照目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃(預(yù)算)管控人工合同和零星簽證。
按照人工合同、施工進(jìn)度管控生活費(fèi)和結(jié)算。
3、對(duì)材料物資的管控
按照目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃控制整個(gè)施工過(guò)程的材料物資。
按照材料計(jì)劃(預(yù)算)和庫(kù)存控制項(xiàng)目材料的申購(gòu)。
統(tǒng)一采購(gòu)由審批控制，項(xiàng)目采購(gòu)受計(jì)劃(預(yù)算)總量控制。
按合同或結(jié)算單驗(yàn)貨入庫(kù)，領(lǐng)料時(shí)按項(xiàng)目庫(kù)存控制出庫(kù)。
4、對(duì)費(fèi)用的管控
按照目標(biāo)成本和階段費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)管控項(xiàng)目管理費(fèi)用(報(bào)銷(xiāo))。
多層審批控制備用金和報(bào)銷(xiāo)出賬。
5、對(duì)項(xiàng)目外其他收入的管理
預(yù)收款管理和結(jié)算收款沖抵。
合同和結(jié)算內(nèi)容控制。
6、項(xiàng)目管控的可操作性
作為高端的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，泛普系統(tǒng)有著嚴(yán)格科學(xué)的管理邏輯和可行的管理執(zhí)行方案。系統(tǒng)上線運(yùn)行了，各項(xiàng)目上的人員如果不按要求來(lái)，就領(lǐng)不到后續(xù)款項(xiàng)，就只能必須規(guī)范，各管理部門(mén)的人員如果不及時(shí)審核辦理，就影響后續(xù)業(yè)務(wù)流程。這樣由系統(tǒng)程序推動(dòng)規(guī)范化，管理就能很快上去，管理加強(qiáng)了，項(xiàng)目上各項(xiàng)浪費(fèi)就會(huì)大大減小，成本肯定能節(jié)約，效率也能大大提升。這是已經(jīng)上了泛普系統(tǒng)的客戶(hù)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)!
二、項(xiàng)目進(jìn)度控制
從常規(guī)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)角度，泛普系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度控制的簡(jiǎn)單版本主要管控進(jìn)度填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
作為高端的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，泛普系統(tǒng)是完整的工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、維保的全過(guò)程管理系統(tǒng)，可以對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行詳細(xì)的過(guò)程任務(wù)分解，協(xié)調(diào)資源，執(zhí)行預(yù)警和追蹤分析。作為泛普系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度控制的高級(jí)版本，企管家®WBS系統(tǒng)可以和CPM成本控制系統(tǒng)完美結(jié)合，統(tǒng)一協(xié)調(diào)材料、人力等各項(xiàng)成本資源。
