移動通信行業(yè)是典型的資本密集型行業(yè)。相對其他行業(yè)，移動通信行業(yè)的IT項(xiàng)目通常具有投資大、開發(fā)周期長、技術(shù)密集度高、涉及部門多、難管理等特點(diǎn)。但為了應(yīng)對市場競爭，有效地支撐市場的發(fā)展，往往要求開發(fā)在很短的周期之內(nèi)完成。這不但增加了項(xiàng)目的風(fēng)險，同時也對IT項(xiàng)目管理提出了更高的要求。
為了應(yīng)對通信行業(yè)的發(fā)展需求，中國移動在IT項(xiàng)目管理方面提倡通過清晰的項(xiàng)目流程及進(jìn)度的管理降低項(xiàng)目管理風(fēng)險，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的實(shí)時跟蹤管理，在行內(nèi)起到了一個很好的表率作用。
一、新的項(xiàng)目管理模式成效顯著
1.規(guī)范項(xiàng)目管理流程
泛普項(xiàng)目管理軟件上線后，移動通過系統(tǒng)先進(jìn)的架構(gòu)，固化了項(xiàng)目管理流程，為項(xiàng)目干系人提供了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理模板以及靈活的個人工作平臺，改變了文檔管理的隨意性，實(shí)現(xiàn)了從“個人努力”到“方法統(tǒng)一”的項(xiàng)目規(guī)范化管理。
2.實(shí)時跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度
通過泛普項(xiàng)目管理軟件，移動打通了與全省21家政企客戶協(xié)同運(yùn)營中心的接口，搭建了統(tǒng)一的項(xiàng)目溝通平臺，成為真正意義的項(xiàng)目管控中心。在項(xiàng)目管理平臺上，移動成功將項(xiàng)目分解，下派，在系統(tǒng)信息共享機(jī)制的支持下，通過查看地市公司的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃以及實(shí)時的項(xiàng)目進(jìn)度，動態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，系統(tǒng)的問題地圖實(shí)時匯總并按優(yōu)先等級羅列，幫助移動正確指導(dǎo)以及協(xié)助分公司及時解決問題，促進(jìn)項(xiàng)目策略與執(zhí)行的統(tǒng)一，降低項(xiàng)目風(fēng)險。值得一提的是，在實(shí)現(xiàn)與操作時限相關(guān)的部分，系統(tǒng)都有提醒功能，讓移動的項(xiàng)目進(jìn)度得到了保證。
3.多項(xiàng)目同步管理
通過系統(tǒng)的策略地圖，移動的管理層不僅可以在策略地圖中看到每項(xiàng)策略如何落實(shí)到具體項(xiàng)目，還可以通過項(xiàng)目的里程碑完成情況了解到策略的執(zhí)行進(jìn)度，從而對公司各項(xiàng)策略性工作的開展了然于胸。
4.績效管理有據(jù)可循
泛普項(xiàng)目管理軟件為移動提供了一個公平、真實(shí)的績效考核平臺。項(xiàng)目干系人在錄入項(xiàng)目信息時，系統(tǒng)會自動把信息匯集起來，形成與個人、項(xiàng)目相關(guān)的績效報告。移動通過系統(tǒng)的績效管理功能，成功實(shí)現(xiàn)了月報表(如各部門研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展情況月報表等)、季度報表(如各個項(xiàng)目完成情況季度報表等)、年報表等的生成，幫助員工順利完成工作報告以及績效考核，實(shí)現(xiàn)了個人績效與項(xiàng)目績效的同步管理。
二、功能模塊
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理模塊、執(zhí)行者管理模塊、項(xiàng)目階段管理模塊、項(xiàng)目任務(wù)管理模塊、項(xiàng)目BUG管理模塊5個主要部分組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：
1.系統(tǒng)管理模塊
該模塊主要是登陸系統(tǒng)的管理員對本系統(tǒng)用戶的管理。
2.執(zhí)行者管理模塊
該模塊主要是對項(xiàng)目參加人員調(diào)動信息進(jìn)行管理。
3.項(xiàng)目階段管理模塊
該模塊主要功能是管理項(xiàng)目的各個階段，對項(xiàng)目階段實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改以及查詢的功能。
4.項(xiàng)目任務(wù)管理模塊
該模塊主要是是開發(fā)人員明確項(xiàng)目開發(fā)的情況，以便更加合理的進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。
5.項(xiàng)目BUG管理模塊
該模塊主要是對項(xiàng)目出現(xiàn)的BUG進(jìn)行添加、刪除、修改以及查詢等的管理。
