項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

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　　房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)越來(lái)越趨向于企業(yè)綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，比的是企業(yè)的內(nèi)功。從工程項(xiàng)目施工企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)看，引入精細(xì)化管理的思想可以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　項(xiàng)目管理和工程管理有何不同?簡(jiǎn)單說(shuō)，項(xiàng)目管理范圍比工程管理范圍更大，工程管理只是項(xiàng)目管理的一部分，作為綜合性的房地產(chǎn)企業(yè)，除了地產(chǎn)項(xiàng)目，其他旅游項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、酒店項(xiàng)目等等，也都是項(xiàng)目，也應(yīng)該納入項(xiàng)目管理。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理一般包含：預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、采購(gòu)招投標(biāo)管理、成本管理，其中難度最大的是成本管理，動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)很難準(zhǔn)確，但都應(yīng)該建立項(xiàng)目管理體系，納入軟件管理。

　　大多數(shù)中小房企，都沒(méi)建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系，一般就是使用一套售樓軟件來(lái)管控項(xiàng)目結(jié)果，而成熟的大型房企，都把項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化并且納入了項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行精細(xì)化管理，通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件，隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算、成本、進(jìn)度、報(bào)表、資料、合同，公司領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)掌控項(xiàng)目情況，起到加強(qiáng)管理，精細(xì)化管理的效果。售樓只是管控結(jié)果，項(xiàng)目管理才是管控過(guò)程。

　　一、項(xiàng)目管理軟件功能和作用包含

　　(1)管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。管理各種會(huì)議，并可自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)的工作流。

　　(2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)，制訂相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等，并且通過(guò)工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。

　　(3)在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程中管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然。為所有指定的人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)安全且精確地提供與其項(xiàng)目角色匹配的項(xiàng)目信息(包括人力，財(cái)務(wù)，時(shí)間進(jìn)度，項(xiàng)目流程等)，使項(xiàng)目隨時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　(4)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析，幫助管理者分析項(xiàng)日進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出，幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整，達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。

　　二、功能模塊需求

　　房地產(chǎn)公司項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)和人員一般有預(yù)算：財(cái)務(wù)部，進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目部，計(jì)劃員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理，合同：合約部，成本：成本部或者財(cái)務(wù)部，物資：采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

　　房地產(chǎn)公司需要使用的項(xiàng)目管理軟件模塊：合同管理，計(jì)劃進(jìn)度，資金管理，采購(gòu)管理。

　　獲取的數(shù)據(jù)一經(jīng)營(yíng)情況分析表：合同金額，付款情況，未付情況，結(jié)算情況;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，資金計(jì)劃;采購(gòu)出入庫(kù)，按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)采購(gòu)情況，采購(gòu)資金等等。

　　項(xiàng)目管理軟件主要功能模塊：項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、質(zhì)量安全管理、采購(gòu)及招投標(biāo)管理、人工、資料、資金、預(yù)算、設(shè)備管理等等。

　　三、項(xiàng)目管理軟件處理和解決以下問(wèn)題

　　1、通過(guò)采購(gòu)詢(xún)價(jià)、多級(jí)審批、附件上傳等功能，保證采購(gòu)陽(yáng)光化進(jìn)行，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量和使用合理，避免浪費(fèi)，進(jìn)一步節(jié)約材料成本。

　　2、加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的控制，實(shí)現(xiàn)做好進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)實(shí)際進(jìn)度實(shí)時(shí)填報(bào)，通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)糾正，保證整體項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、規(guī)范項(xiàng)目構(gòu)成中的合同、質(zhì)量、資金、成本等管理流程，提高項(xiàng)目總體管理水平。

　　4、可以解決企業(yè)多項(xiàng)目集中管理的難題，對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將所有項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總分析，確保項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)安全可控。

　　5、改善項(xiàng)目管理流程，累計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，將標(biāo)準(zhǔn)化、先進(jìn)化的項(xiàng)目流程應(yīng)用于實(shí)際管理之中，從而優(yōu)化企業(yè)工作流程，固化管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　6、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)警提醒，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)通知負(fù)責(zé)人，并及時(shí)處理，保證項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的正常運(yùn)行。

　　7、積累完整的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)控，也可以積淀項(xiàng)目成果用于以后的項(xiàng)目。