這幾年來，隨著國內(nèi)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各種中小企業(yè)或者個人經(jīng)濟都越來越活躍。目前，大多數(shù)的小企業(yè)在項目管理上面都缺乏科學、合理、規(guī)范的管理，落后的管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)未來發(fā)展的瓶頸，經(jīng)分析，我們發(fā)現(xiàn)主要的瓶頸有這些：
1、沒有標準的項目流程管理模式。小項目個人項目進行過程中，缺乏標準統(tǒng)一的項目工作流模式，不知道先做什么再做什么，沒有一個詳細的規(guī)劃，等到事情到了那步才去安排相應的工作，導致項目質(zhì)量、進度總是跟不上。
2、缺少統(tǒng)一協(xié)作的交流平臺。大部分小項目在管理時，都是幾個人各自為政，沒有一個統(tǒng)一協(xié)作交流的平臺來互相溝通協(xié)商，并記錄成果，導致信息孤島的形成。
3、對項目進度的控制力度不足。在項目開始之前，沒有對項目整體進度制定合理的進度計劃，沒有對各成員的工作任務及工時進行分配，導致進度毫無條理的進行，并且對實際的進度執(zhí)行情況也無法實時跟蹤記錄，導致項目進度把控力度十分差。
4、缺少相應的項目知識庫，無法累計項目經(jīng)驗。對項目文檔資料手機工作不重視，不能對項目過程、項目成果經(jīng)驗進行很好的管理，對于后續(xù)經(jīng)驗的形成影響極大。
基于以上問題，我們意識到，突破這些瓶頸必須依靠科學的信息化項目管理，而使用項目管理軟件就是信息化的最好工具。
一、那么，小項目個人項目管理軟件哪個比較好用
一般的小項目個人項目對軟件功能的需求都比較簡單，同時還缺乏專業(yè)軟件維護人員，因此對小項目個人項目管理者來說，簡單、易用、貼合需求的項目管理軟件才是好用的。
市面上做小項目個人項目管理軟件的廠商比較多，這其中我比較推薦泛普軟件。泛普小項目個人項目管理軟件為適應小項目個人項目的實際要求，以進度計劃為龍頭，以成本控制為核心，以質(zhì)量管控為標準，將人、財、物有機的串聯(lián)在一起，同時結合先進的知識管理功能，促進項目整體規(guī)范化運行，讓項目管理組織內(nèi)的所有工作有序的協(xié)同行進，同時也充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項目管理中集成管理的核心思想。系統(tǒng)現(xiàn)已在多個用戶中成功實施，獲得了大量的好評。
二、泛普小項目個人項目管理軟件在項目管理上具有哪些優(yōu)勢特點
1、項目全過程標準化管理：先進的工作流引擎，能實現(xiàn)從項目前期勘察、招投標到項目立項到項目實施，再到項目竣工等過程的一體化業(yè)務流程管理，實現(xiàn)項目管理模式的標準化。
2、精細化成本控制：軟件可提前制定項目成本預算、資金計劃等，后期對項目過程中的各種費用使用情況進行實時跟蹤管控，以保證每個項目每個環(huán)節(jié)成本掌控在一定的范圍內(nèi)，并提供多種成本分析報表，便于管理者動態(tài)掌握成本。
3、統(tǒng)一協(xié)作的辦公平臺：小項目個人項目管理軟件提供統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，能讓參與項目的所有人員在此平臺上進行任務分配、信息發(fā)布、溝通交流等，有利于提高各參與人員之間協(xié)同辦公的能力，從而提高整體項目管理水平。
4、移動化手機APP：一般小項目和個人項目的工作者都沒有固定的上班場所，因此系統(tǒng)為滿足移動辦公的需求，還提供免費的手機APP，可以實現(xiàn)移動考勤、待辦處理、消息查看、數(shù)據(jù)分析、任務分派等，靈活的管理模式方便了管理者。
5、成熟先進的管理思想：系統(tǒng)是泛普軟件十多年來實施經(jīng)驗積累的產(chǎn)物，也是先進管理思想的積累，對于提升企業(yè)項目的競爭力，提高企業(yè)項目利潤有著重要的意義。
6、良好的擴展性：軟件的開發(fā)設計考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，提供多種系統(tǒng)接口，支持與現(xiàn)有管理系統(tǒng)的集成。
綜上，小項目個人項目管理必須結合自身的特點和追求目標，選擇適合自己的才是最好的。
