如何去尋找一款項(xiàng)目管理工具?要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的軟件當(dāng)然是信賴度相對(duì)較高，項(xiàng)目管理工具自己從網(wǎng)上找的話，就需要長(zhǎng)時(shí)間的試用，既浪費(fèi)時(shí)間還不容易找到合適自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。對(duì)于很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可用成本和資源都是有限的，在選擇項(xiàng)目管理工具的時(shí)候需要謹(jǐn)慎。
一、企業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件工具
隨著項(xiàng)目管理市場(chǎng)的趨漸成熟，市面上的項(xiàng)目管理軟件也越來(lái)越多，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇越來(lái)越多，一方面更有利于選到最匹配的，但另一方面也增加了選擇風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要掌握一些辨別和選擇技巧，讓最合適的項(xiàng)目管理軟件來(lái)助力企業(yè)項(xiàng)目管理升級(jí)。
1、明確自己的實(shí)際需求
在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問(wèn)題是哪個(gè)版塊，以自身需求為導(dǎo)向，就不會(huì)由于選擇太多而不知道選什么。因?yàn)闊o(wú)論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問(wèn)題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前，要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算自身的情況，確定自己想要解決什么問(wèn)題、滿足什么功能，然后再去挑選合適的平臺(tái)軟件。
2、功能適信息配度
系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理每款軟件的功能都會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇一款管信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理理軟件時(shí)，項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理應(yīng)該看清軟件的功能，項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)它的功能點(diǎn)是哪些，哪些功能是項(xiàng)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容可以放在上面使用的，項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)，而有哪些功能是之前項(xiàng)目管理系統(tǒng)中沒(méi)有嘗試信息過(guò)但是很有發(fā)展必要的，項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)，項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)在尋找管理軟件的過(guò)程也是一個(gè)接觸更多信息的過(guò)程，只有去項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)仔細(xì)分析這些信息，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到企業(yè)更多可能。
3、操作難易程度
在選擇一款項(xiàng)目管信息理系統(tǒng)軟件時(shí)，一定要考慮到員軟件工操作的難易程度，項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)，如果能夠軟件很快上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人系統(tǒng)項(xiàng)目管理工程師員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作，項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)，就可以節(jié)信息約很多適用管理軟件的時(shí)間，能夠幫助企業(yè)在管理方面項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)爭(zhēng)取到更高的效率，項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的最優(yōu)化。
4、選擇有足夠靈活的軟件
一款好的管理軟件，除了安全、便捷、高效之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，提供二次開(kāi)發(fā)，擴(kuò)展更多的功能，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。所以，挑選的軟件要有足夠的靈活性，要能根據(jù)需要擴(kuò)展調(diào)整。不能提供二次開(kāi)發(fā)、無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能擴(kuò)展的軟件一般無(wú)需考慮。
泛普軟件為中小企業(yè)提供簡(jiǎn)單實(shí)用的管理平臺(tái)，全模塊自定義,功能強(qiáng)大,全面解決企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，靈活定制，滿足多種業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新商業(yè)模式，智能協(xié)作管理系統(tǒng),最好的企業(yè)協(xié)作管理平臺(tái)，智慧工程管理系統(tǒng)。
二、泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件的好處
借助于泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，讓項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和進(jìn)度在軟件上通過(guò)算法運(yùn)行，管理人員的工作會(huì)輕松很多。合適的項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和管理活動(dòng)意義重大，能夠通過(guò)提高運(yùn)營(yíng)效率、提高項(xiàng)目成功率、提高整體管理水平等為企業(yè)降本增效。
1、提高運(yùn)營(yíng)效率
企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對(duì)管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報(bào)表。管理人員不再需要自己逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率會(huì)得到顯著提升。
2、提高項(xiàng)目成功率
項(xiàng)目數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來(lái)的錯(cuò)誤率——數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)行，讓項(xiàng)目管理人員不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多時(shí)間從整體上把握和管理項(xiàng)目，分析項(xiàng)目的各項(xiàng)結(jié)果，并根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目的成功率。
3、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想，讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項(xiàng)目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項(xiàng)目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項(xiàng)目發(fā)起到任務(wù)規(guī)劃，再到時(shí)間管理和流程自動(dòng)化，項(xiàng)目管理軟件都能輕松應(yīng)對(duì)。
