如何選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的步驟

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　　為了更好的管理項(xiàng)目尋找一款合適自家業(yè)務(wù)的系統(tǒng)非常重要，利用好項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程，多維度自定義配置項(xiàng)，滿足企業(yè)不同情況下的項(xiàng)目管理需求，可視化智能統(tǒng)計(jì)分析，高效便捷的移動(dòng)項(xiàng)目管理隨時(shí)隨地辦公。

　　一、如何選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的步驟

　　那么企業(yè)根據(jù)哪些步驟來(lái)挑選合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)呢? 泛普小編為你整理了一些步驟，希望對(duì)您有幫助。

　　1、為什么需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目管理解決方案有各種形式和規(guī)模，那么企業(yè)首先要問(wèn)問(wèn)自己為什么需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)知道自己為什么需要的時(shí)候，就更容易知道一款軟件是不是合適。了解“為什么”是選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要的第一步。

　　2、打破思維定勢(shì)

　　有些時(shí)候我們對(duì)于事物的了解只是片面的，甚至有時(shí)候就是“想當(dāng)然”。市面上可能并沒(méi)有一款與你腦海中相符的，或多或少都會(huì)有出入。因此，不要想當(dāng)然，要去市場(chǎng)中做比較，或者是問(wèn)問(wèn)自己的員工他們之前有沒(méi)有用過(guò)比較好的項(xiàng)目軟件。將你所獲得的信息和你想要的功能進(jìn)行對(duì)比，這樣才能縮小選擇的范圍。

　　3、解決成本和功能之間的矛盾

　　考慮到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的服務(wù)商很多，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本和功能自然會(huì)有很大的不同。項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商非常善于讓客戶專注于令人興奮的新特性，以至于重要的特性差距可能永遠(yuǎn)不會(huì)得到解決。如果你做出了錯(cuò)誤的選擇，那么你可能最終會(huì)為不符合你需求的東西買單。

　　4、進(jìn)行試用

　　如今幾乎所有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有免費(fèi)試用版。企業(yè)需要使用現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目場(chǎng)景來(lái)測(cè)試項(xiàng)目管理系統(tǒng)的性能、功能等等方面。除了對(duì)軟件本身的測(cè)試之外，還需要測(cè)試服務(wù)商的響應(yīng)能力，看看他們的支持團(tuán)隊(duì)是否能夠及時(shí)的解決問(wèn)題。

　　市場(chǎng)上項(xiàng)目管理系統(tǒng)繁多，想要挑選一款適合自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)項(xiàng)目管理系統(tǒng)一定要找合適的，一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般要使用很久，選擇了合適的才能夠幫助企業(yè)管理好項(xiàng)目。 小編這里為您推薦泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)為企業(yè)提供定制服務(wù)，也有穩(wěn)妥的售后服務(wù)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件對(duì)企業(yè)的高效運(yùn)作和獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著強(qiáng)大的支撐作用，企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)诤艽蟪潭壬嫌身?xiàng)目管理水平?jīng)Q定。

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行不脫節(jié)

　　項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步，動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目最新的進(jìn)展，并支持保存多個(gè)項(xiàng)目基線以作對(duì)比

　　2、一個(gè)頁(yè)面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局

　　業(yè)務(wù)地圖讓您一個(gè)頁(yè)面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況，第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題

　　3、進(jìn)度逾期，預(yù)算超支自動(dòng)預(yù)警

　　系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題

　　4、項(xiàng)目+業(yè)務(wù)一體化

　　通過(guò)項(xiàng)目管控合同的執(zhí)行，交付，成本以及收入，一個(gè)頁(yè)面可清晰了解合同的成本與收入情況

　　5、移動(dòng)APP

　　隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項(xiàng)目進(jìn)展

　　總之， 泛普軟件項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用，可以使得項(xiàng)目的實(shí)施更加順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 所以建議大家使用泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)，有疑問(wèn)可以咨詢我們泛普軟件的客服。