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如何選擇工程項目管理軟件?
設(shè)計工程、建筑裝修、機電安裝等都是屬于工程項目,想管理好這些僅依靠人工很難實現(xiàn),最好使用合適的工程項目管理軟件。但是很多人表示想找到一款適合自己的軟件比較難,畢竟自己并不是這個行業(yè)的專家,市面上的產(chǎn)品又比較多,常常會不知道如何下手。
一、項目管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值
1、任務(wù)跟蹤管理
項目管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀展示團隊任務(wù)進展情況任務(wù)智能監(jiān)控:提醒,預(yù)計延期任務(wù)預(yù)警,已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報:工作進展、報工、附件上傳作為工作輸出材料項目進展完成百分比逐級向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)工作類型任務(wù)延遲原因分析及改進。
2、工具價值
打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通工程企業(yè)往往面臨工程分散,監(jiān)管困難的問題。公司、項目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島林立,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難導(dǎo)致部門墻越來越厚,監(jiān)管標(biāo)準日趨嚴厲質(zhì)量安全形式嚴峻。
3、視化數(shù)據(jù)管理
支撐組織決策,工程項目施工周期長,項目風(fēng)險大。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計、難分析。管理者無法掌握一手準確數(shù)據(jù)。導(dǎo)致決策靠經(jīng)驗,加大決策風(fēng)險。工程項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,撐組織決策。服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達成。以組織建設(shè)、才選拔,人才復(fù)制,提升組織能力。
二、工程項目管理軟件選擇的幾個簡單的原則
1、功能適配度
每款軟件的功能都會有不同的側(cè)重點,企業(yè)或團隊在選擇一款管理軟件時,應(yīng)該看清軟件的功能,它的功能點是哪些,哪些功能是工程項目管理內(nèi)容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前工程項目管理中沒有嘗試過但是很有發(fā)展必要的。
2、操作難易程度
軟件再好用大家不會用也是枉然。有些企業(yè)或團隊沒有專業(yè)的技術(shù)人員,員工的知識水平有限,在接受新的管理工具時可能會有些問題。所以在選擇一款工程項目管理軟件時,一定要考慮到員工操作的難易程度,如果能夠很快上手,或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作,就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時間。泛普軟件是屬于使用非常簡單的軟件,只需要顧問人員的簡單演示即可學(xué)會使用,這對于流動性比較大的公司也有好處。
3、軟件性價比
性價比是我們在購買軟件的時候不得不考慮的問題,畢竟購買軟件的時候確實要花費不少的資金,若是企業(yè)的規(guī)模比較小、資金力量不足的話更容易因此而陷入困境。我們建議選擇泛普軟件,不用配置機房和維護人員,可以說是幫助企業(yè)最大限度的節(jié)省了費用。
以上三點是我們使用軟件的時候需要考慮的最基本原則,如果還是覺得無法選擇,建議找行業(yè)內(nèi)標(biāo)準化的erp軟件,這樣的軟件有較高的行業(yè)認同感,也更有針對性。
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