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如何選擇適合建筑企業(yè)的工程項目管理軟件
建筑工程行業(yè)的管理軟件哪款比較好?工程施工行業(yè)想要快速發(fā)展,需要借助專業(yè)的項目管理軟件的幫助。
一、建筑工程項目信息管理的目的
在當今市場競爭日益激烈的建筑施工大環(huán)境下,日漸復雜的經(jīng)營條件使建筑施工企業(yè)面臨著巨大的壓力。在建設(shè)工程實施進程中存在著許多問題,其中的大部分問題都是與信息交流有關(guān),信息的交流問題可能導致費用的增加,甚至導致實施錯誤工程,從而增加工程成本。因此信息交流對項目實施影響巨大,為了避免這種損失,利用先進的信息技術(shù)進行管理,是眾多企業(yè)共同追求的目標。在建設(shè)工程中,信息的管理是各項管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù),它影響著項目的進度控制、質(zhì)量控制、成本控制及安全控制,如果沒有及時、準確的提供可靠信息,管理工作不能起到有效的作用,建筑項目亦不能按最經(jīng)濟、最適用的目標來完成。
項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使建筑工程項目的信息能夠方便和有效的獲取、存儲、處理、交流與存檔。項目的信息管理旨在通過有效的項目信息傳輸組織和控制,為建筑工程項目建設(shè)增值服務(wù)。
而在具體的工程項目信息管理任務(wù)中,主要包括:
1.負責編制、修改和補充信息管理手冊,并檢查以及監(jiān)督其執(zhí)行;其次主要負責組織和協(xié)調(diào)項目管理中古部門信息的處理工作;
2.負責信息工作平臺的建立、運行和維護;還有負責收集、處理信息和形成各種反應(yīng)項目進展狀況的報表。
為了完成上述工作內(nèi)容,并能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢下發(fā)展要求,越來越多的建筑工程項目管理者都會選擇采用相應(yīng)的項目管理軟件,這些專業(yè)的管理軟件可以根據(jù)需求制作出各種工程報告,有利于管理者掌握工程項目管理信息系統(tǒng)的運行過程,并建立工程資料的文檔系統(tǒng)以及建立各種資料的索引系統(tǒng),方便管理者了解建筑工程的各項進程。
二、如何選擇一款適合建筑企業(yè)的工程項目管理軟件
很多項目人員不知如何選擇工程管理軟件,我們建議可以綜合考慮以下幾個方面:
1、公司的需求
工程項目管理軟件的功能有很多,我們可以選擇功能涵蓋面較多的軟件,也可以選擇行業(yè)針對性較強的。一般來說,工程行業(yè)軟件的需求點集中在成本管控、進度管控、采購管理、合同管理等方面。泛普軟件是行業(yè)內(nèi)標準化的項目管理軟件,可以對項目實現(xiàn)從立項到項目完工的全過程監(jiān)控。
2、軟件操作的實用性
購買軟件的時候,銷售人員可能會把軟件功能說的天花亂墜,但每個企業(yè)的具體情況還是相差很大的。我們在選購軟件的時候要注意軟件功能的適配度、操作的難易程度、報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計效果等等,這些都是關(guān)系到軟件實際使用感受的。
3、軟件的專業(yè)性
有些項目經(jīng)理盲目的認為品牌越大的軟件專業(yè)性肯定就越強,這種想法未免太過片面,這主要還是取決于產(chǎn)品的研發(fā)團隊。泛普軟件擁有15年以上的產(chǎn)品研發(fā)和實施落地經(jīng)驗,對于實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)擁有豐富的經(jīng)驗。針對工程施工行業(yè)可進行高效、精準的數(shù)字化管理,是企業(yè)以較低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選。
綜上所述,現(xiàn)階段,建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了保證企業(yè)良好的經(jīng)濟效益,建筑施工行業(yè)要加強自身的管理,否則施工技術(shù)再高,由于管理不善也會帶來消極的后果。所以要不斷提高施工項目信息管理的技術(shù),這樣就可以為建筑工程的管理人員提供可靠的信息,從而確保決策的科學化與合理化。
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