市場(chǎng)上的工程項(xiàng)目管理軟件有很多，挑來挑去不知道要選擇哪個(gè)。對(duì)于項(xiàng)目管理者而言，他們需要的管理軟件一定是功能好、安全性高、價(jià)格便宜的，可是怎樣才能找到適合自己公司工程項(xiàng)目管理軟件呢?
一、建筑企業(yè)為什么需要一個(gè)實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中，許多的小企業(yè)注重眼前可得利益，對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來說并沒有一個(gè)具體的規(guī)劃和打算，所以導(dǎo)致整個(gè)管理體系極度不完善，體制不健全。他們所得的管理方法大多依靠經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)手段進(jìn)行企業(yè)管理。
1、人員管理上
因?yàn)轶w制的不完善導(dǎo)致核心不穩(wěn)，人員流動(dòng)較大，無法形成一條固定的企業(yè)文化，加上收入和資金分配不明確，員工自然士氣低下無法帶動(dòng)積極性，降低了員工的歸屬感。
2、企業(yè)穩(wěn)定性
而另外一部分，就屬于體制相對(duì)于比較完善，但是卻不能清楚定位有效利用資源，盲目擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模，導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)人員，和工程質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到擴(kuò)展的規(guī)模，造成了企業(yè)整體的不穩(wěn)定，從而無法把企業(yè)做大 。
二、怎樣選擇適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件
1、功能匹配度高
每個(gè)行業(yè)面臨的問題不一樣，需要的項(xiàng)目管理軟件肯定也有差別。比如泛普軟件就是建筑工程行業(yè)適用的行業(yè)解決方案，我們適合的行業(yè)有裝飾裝修、設(shè)計(jì)工程、施工工程、弱電工程、安防工程等，其他的行業(yè)并不是很適用。
2、操作難易程度
軟件再好用大家不會(huì)用也是枉然。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒有專業(yè)的技術(shù)人員，員工的知識(shí)水平有限，在接受新的管理工具時(shí)可能會(huì)有些問題。所以在選擇一款工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，如果能夠很快上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作，就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時(shí)間，能夠幫助企業(yè)在管理方面爭(zhēng)取到更高的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。
3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程，項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。尤其是在工程行業(yè)，一個(gè)項(xiàng)目通常需要牽涉各部門的員工和配合才能完成。
4、可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
只有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)管，才能隨時(shí)隨地了解各項(xiàng)目的完成情況，才能在項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)之前做好科學(xué)的預(yù)測(cè)和管理。
5、專業(yè)化程度
大家買東西都會(huì)有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)就是，專業(yè)的比綜合的要好。舉個(gè)例子，如果買手機(jī)的話，大家肯定會(huì)選擇那些做手機(jī)出生的專業(yè)廠商，比如小米這種做手機(jī)起家的廠商，但是買電視或者其他產(chǎn)品的話，選小米的可能性不是很大，雖然小米也會(huì)生產(chǎn)這些，但是總會(huì)去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以，在選擇管理軟件的話，要看那種專業(yè)的，比如工程項(xiàng)目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，那就可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。
6、可視化管理項(xiàng)目全程
數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、質(zhì)量管理，還是項(xiàng)目完成情況，都可以通過報(bào)表來掌握全貌。泛普軟件已經(jīng)完全不用人工統(tǒng)計(jì)，可以自動(dòng)出具管理者所需要的各種報(bào)表，非常方便。
當(dāng)前，數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然，通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。
