項目管理其實是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程，項目越大管理就越復(fù)雜，甚至有時候會多項目并行，隨著項目類型及數(shù)量的不斷增加，所涉及的范圍也越加廣泛，項目管理難度增高。此時，就需要專業(yè)的項目管理工具來輔助，通過專業(yè)的項目管理工具，能夠幫助企業(yè)項目管理者規(guī)范化管理項目進(jìn)程，提高執(zhí)行效率，加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作，降低成本，把控風(fēng)險等。
一、建筑工程類的公司主要需要以下這些功能
1、合同管理軟件
建筑行業(yè)大大小小的工程項目很多，這就導(dǎo)致項目合同管理困難，再加上不少項目會經(jīng)歷合同追加減的問題，要管理的合同就更多。項目合同管理軟件能幫助企業(yè)以標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的流程進(jìn)行管理，輕松實現(xiàn)項目合同的歸檔和保存。
2、財務(wù)管理軟件
不少公司都會配備專門的財務(wù)管理人員，但人工管理的效率較低，還經(jīng)常會出現(xiàn)核算錯誤。專業(yè)的工程項目財務(wù)管理軟件可以自動統(tǒng)計各項所需的財務(wù)數(shù)據(jù)報表，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，無需二次核查。
3、采購管理軟件
工程項目的順利進(jìn)行離不開采購管理，但傳統(tǒng)的人工管理采購不透明、數(shù)據(jù)摻假等情況經(jīng)常發(fā)生，采購成本居高不下。采購管理軟件的使用可以對項目采購進(jìn)行系統(tǒng)的管理，對采購數(shù)量、采購價格等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
4、成本管理軟件
成本管理的目的不是一味的壓縮費用，而是在允許的預(yù)算范圍內(nèi)，對項目上的人力、資源等進(jìn)行合理的分配，使得項目利潤達(dá)到預(yù)期的收益。
5、項目協(xié)作管理軟件
項目上的協(xié)作管理是非常重要的，畢竟有很多工作需要多部門人員的共同協(xié)作才能完成。但在傳統(tǒng)的建筑工程公司，項目協(xié)作效率低，流程繁瑣等等都會導(dǎo)致項目完工受到影響。
6、項目進(jìn)度管理軟件
工程項目不僅項目多，還存在異地項目管理的情況。進(jìn)度管理軟件可以幫助項目參與人員和管理人員清晰的知道各項目的進(jìn)展，便于控制工期，協(xié)調(diào)資源。
二、泛普軟件項目管理軟件作用有哪些
1、 項目全生命周期可視化管理
通過同一個項目管理工作平臺臺，讓跨部門協(xié)作更加緊密;各級領(lǐng)導(dǎo)、PMO、項目經(jīng)理和項目成員都可以通過系統(tǒng)全局了解項目過程，實現(xiàn)項目任務(wù)的分配、執(zhí)行、反饋、關(guān)閉的閉環(huán)管理。
2、 項目過程監(jiān)控和預(yù)警
對項目的全過程進(jìn)行全方位監(jiān)控，對進(jìn)度、問題、風(fēng)險等可能影響項目目標(biāo)的因素，及時識別偏差并進(jìn)行預(yù)警;通過多種方式提醒項目相關(guān)人員，讓項目進(jìn)度風(fēng)險處理可控范圍。
3、 項目資源和預(yù)算成本管理
實現(xiàn)項目人力資源的可視化負(fù)荷展示，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)高效的資源調(diào)配;通過預(yù)算和成本對比，讓項目成本可視透明。
4、 基于需求驅(qū)動的開發(fā)過程管理
通過與業(yè)務(wù)需求的對接，形成從業(yè)務(wù)需求到軟件開發(fā)需求，并分拆到開發(fā)任務(wù)，利用敏捷的方式進(jìn)行迭代開發(fā)管理。同時對開發(fā)質(zhì)量實現(xiàn)閉環(huán)管理。未來將對接開發(fā)運維一體化平臺，實現(xiàn)自動化的開發(fā)運維場景。
一個軟件企業(yè)只有在其管理模式與管理水平上得到了提高，那么它才能在軟件項目的創(chuàng)新與開發(fā)上切實地邁出成功的重要一步。不過在此基礎(chǔ)上，對于團(tuán)隊的技術(shù)人才的技術(shù)水平也要給予一定的提高。當(dāng)這些都以達(dá)到要求后，才能真正讓軟件項目成為一項專業(yè)的、完整的、不可替代的優(yōu)秀項目。
