當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目龐大，子項(xiàng)目數(shù)量多，文件管理方面就會(huì)出現(xiàn)問題，相信大家工作時(shí)間久了，想要查找文件，打開文件，都會(huì)非常麻煩又費(fèi)時(shí)間， 項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的高級(jí)管理，使您的項(xiàng)目管理變得容易。
一、項(xiàng)目資源管理的重要性
對(duì)項(xiàng)目成功/或者失敗影響最大的兩件事是需求和人力資源。 人力資源并不是即插即用的。 批準(zhǔn)太多或太少的任務(wù)會(huì)浪費(fèi)資源，任務(wù)切換也會(huì)浪費(fèi)資源。如果項(xiàng)目經(jīng)理不能替項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員消除障礙，讓每個(gè)人都走上正軌并讓團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)在一起，那么也會(huì)浪費(fèi)資源。
項(xiàng)目只有在團(tuán)隊(duì)成員能夠完成工作的情況下才能按時(shí)執(zhí)行。 如果資源在項(xiàng)目經(jīng)理以外的其他人的控制下，并且可以在不咨詢項(xiàng)目經(jīng)理的情況下重新分配，那么項(xiàng)目經(jīng)理就無法完成他們的工作。一個(gè)組織只要有兩個(gè)項(xiàng)目需要在重疊時(shí)間共用同一個(gè)資源，那么它用的項(xiàng)目管理軟件就必須具備多項(xiàng)目的資源管理功能。
即使在一個(gè)中小型項(xiàng)目中，電子表格和直覺也絕對(duì)不足以應(yīng)付動(dòng)態(tài)的資源分配和資源使用的復(fù)雜性，更不用說在一個(gè)大型項(xiàng)目或項(xiàng)目群中了。 因此，項(xiàng)目資源管理最容易分辨出項(xiàng)目管理軟件是否精明練達(dá)。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件是如何分配管理資源的?
1.高效資源規(guī)劃
使用分配項(xiàng)目管理軟件易于使用的資源管理工具快速估計(jì)項(xiàng)目資源需求并請(qǐng)求工作角色資源。確保最高優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目有足夠的覆蓋范圍，并能了解整個(gè)投資組合中的資源分配。
2.優(yōu)化團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理
根據(jù)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的可用性、能力和優(yōu)勢(shì)輕松分配積壓的工作。使用泛普項(xiàng)目管理軟件的資源分配工具根據(jù)工作量重新分配任務(wù)并確定其優(yōu)先級(jí)，從而提高團(tuán)隊(duì)績效并防止倦怠。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理
使用泛普項(xiàng)目管理軟件易于使用的資源管理工具和項(xiàng)目工時(shí)管理工具跟蹤團(tuán)隊(duì)成員在重要任務(wù)和項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。
4.監(jiān)控成本管理
通過估算完成一個(gè)項(xiàng)目所需的資源小時(shí)數(shù)，準(zhǔn)確確定項(xiàng)目預(yù)算和利潤。在團(tuán)隊(duì)成員跟蹤時(shí)間時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算支出，因此您可以領(lǐng)先于失控的預(yù)算并使項(xiàng)目保持盈利。
利用泛普的項(xiàng)目管理軟件可以快速了解每個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間、團(tuán)隊(duì)利用率等。監(jiān)控計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)工時(shí)以及項(xiàng)目預(yù)算支出，以確定需要優(yōu)化的領(lǐng)域。
