當(dāng)企業(yè)項目龐大，子項目數(shù)量多，文件管理方面就會出現(xiàn)問題，相信大家工作時間久了，想要查找文件，打開文件，都會非常麻煩又費時間， 項目管理軟件可以實現(xiàn)項目資源的高級管理，使您的項目管理變得容易。
一、項目資源管理的重要性
對項目成功/或者失敗影響最大的兩件事是需求和人力資源。 人力資源并不是即插即用的。 批準(zhǔn)太多或太少的任務(wù)會浪費資源，任務(wù)切換也會浪費資源。如果項目經(jīng)理不能替項目團隊成員消除障礙，讓每個人都走上正軌并讓團隊團結(jié)在一起，那么也會浪費資源。
項目只有在團隊成員能夠完成工作的情況下才能按時執(zhí)行。 如果資源在項目經(jīng)理以外的其他人的控制下，并且可以在不咨詢項目經(jīng)理的情況下重新分配，那么項目經(jīng)理就無法完成他們的工作。一個組織只要有兩個項目需要在重疊時間共用同一個資源，那么它用的項目管理軟件就必須具備多項目的資源管理功能。
即使在一個中小型項目中，電子表格和直覺也絕對不足以應(yīng)付動態(tài)的資源分配和資源使用的復(fù)雜性，更不用說在一個大型項目或項目群中了。 因此，項目資源管理最容易分辨出項目管理軟件是否精明練達(dá)。
二、泛普項目管理軟件是如何分配管理資源的?
1.高效資源規(guī)劃
使用分配項目管理軟件易于使用的資源管理工具快速估計項目資源需求并請求工作角色資源。確保最高優(yōu)先級的項目有足夠的覆蓋范圍，并能了解整個投資組合中的資源分配。
2.優(yōu)化團隊任務(wù)管理
根據(jù)每個團隊成員的可用性、能力和優(yōu)勢輕松分配積壓的工作。使用泛普項目管理軟件的資源分配工具根據(jù)工作量重新分配任務(wù)并確定其優(yōu)先級，從而提高團隊績效并防止倦怠。
3.項目進度管理
使用泛普項目管理軟件易于使用的資源管理工具和項目工時管理工具跟蹤團隊成員在重要任務(wù)和項目上花費的時間。
4.監(jiān)控成本管理
通過估算完成一個項目所需的資源小時數(shù)，準(zhǔn)確確定項目預(yù)算和利潤。在團隊成員跟蹤時間時實時監(jiān)控預(yù)算支出，因此您可以領(lǐng)先于失控的預(yù)算并使項目保持盈利。
利用泛普的項目管理軟件可以快速了解每個項目所花費的時間、團隊利用率等。監(jiān)控計費和非計費工時以及項目預(yù)算支出，以確定需要優(yōu)化的領(lǐng)域。
