隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，應(yīng)用軟件在各方面都發(fā)揮了重要的作用，其中對(duì)于工程項(xiàng)目管理的作用尤為突出。工程項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)管理部門合理配置人力物力資源，合理控制工程的生產(chǎn)以及施工進(jìn)度，對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的管理有著很大的幫助。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)
1、基礎(chǔ)功能扎實(shí)，功能匹配度高
任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有自己特有的功能，同時(shí)也會(huì)有一些基礎(chǔ)通用型功能，個(gè)體或是公司在選擇一款軟件時(shí)，不僅要知道軟件的基礎(chǔ)功能有哪些，還要知道哪些功能是自己公司做工程項(xiàng)目管理一定要用到的。只要去反復(fù)研究這些功能信息，才可能協(xié)助企業(yè)找到合適的工程管理信息化工具。
2、可視化工程管理
數(shù)據(jù)報(bào)表是了解業(yè)務(wù)全局的最優(yōu)辦法，工程項(xiàng)目管理也不例外。不論成本控制管理、采購(gòu)制度、預(yù)算管理，或是工程項(xiàng)目完成情況，都可以借助企業(yè)看板來(lái)掌握全貌。
3、隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)完整的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同環(huán)節(jié)均有不同的事要處理，尤其是在實(shí)施和監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是相當(dāng)難處理的。
4、數(shù)據(jù)安全性高
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)安全是非常重要的。所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、傳輸是企業(yè)的一層屏障，同時(shí)也要支持獨(dú)立的私有化部署，讓用戶掌握主動(dòng)權(quán)。
二、泛普軟件工程管理軟件對(duì)企業(yè)帶來(lái)的好處
1、思想行動(dòng)統(tǒng)一
沒(méi)有軟件的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無(wú)幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無(wú)法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。
項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷剑瑢⒂脩?企業(yè))的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。
2、溝通批示及時(shí)
問(wèn)題的層出不窮，甚至難以解決，有時(shí)候并不是問(wèn)題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結(jié)刻意的為難，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的差異和對(duì)問(wèn)題出發(fā)角度的不同，就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對(duì)你不利。
總之，人為的因素，會(huì)讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項(xiàng)目管理軟件，就會(huì)降低人與人溝通的成本，軟件會(huì)協(xié)助人們?cè)跍贤〞r(shí)減少不必要的沖突。
3、管理分析到位
管理看似輕松，實(shí)則最勞累，老虎也有打盹的時(shí)候嘛。想減少因?yàn)楣芾韺?duì)企業(yè)帶來(lái)的不利，就一定要學(xué)會(huì)借助外力，比如項(xiàng)目管理軟件。把員工的工作量化，在軟件上一一體現(xiàn)，要比挨個(gè)去詢問(wèn)員工來(lái)了解工作進(jìn)度要輕松許多。
4、信息問(wèn)題共享
企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問(wèn)題。
使用工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料存檔等等帶來(lái)一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時(shí)，也為企業(yè)的管理帶來(lái)質(zhì)變的改善。
