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工程項(xiàng)目管理軟件好處是什么
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隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息水平的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目管理方面的信息化步伐逐漸加快,呈現(xiàn)出良好變化的勢(shì)頭,并對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行了實(shí)施。不斷有人來(lái)問(wèn)小編,建筑企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理軟件有什么好處呢?接下來(lái)小編就來(lái)為大家大致介紹一下吧。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的好處
1、項(xiàng)目管理過(guò)程一體化。
工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征,從項(xiàng)目籌建開(kāi)始到項(xiàng)目移交與維護(hù),進(jìn)行全程跟蹤管理,并在管理過(guò)程中,充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過(guò)程一體化。
2、全過(guò)程進(jìn)度跟蹤、過(guò)程動(dòng)態(tài)分析、保證項(xiàng)目工期可控、在控。
工程項(xiàng)目管理軟件是以工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的主線,通過(guò)多方參與計(jì)劃編制過(guò)程,建立完善的總體控制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、期間計(jì)劃等工程進(jìn)度計(jì)劃,并通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成情況的檢查與分析,優(yōu)化人工、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等資源配備,確保工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行完成,控制成本支出。
通過(guò)采用技術(shù)動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,確保工程項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量交付。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效管控,提高進(jìn)度管理縱向管控力度。
3、明確工作內(nèi)容。
企業(yè)通過(guò)使用工程項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級(jí)部門(mén)以及具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限,那么大家進(jìn)入自己的賬號(hào)之后就能夠清晰的看見(jiàn)當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容,以及工作的具體實(shí)施流程,這樣通過(guò)明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。
4、全面覆蓋管理要素、保障項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全穩(wěn)定。
工程項(xiàng)目管理軟件融入了國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)化體系,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為核心,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。同時(shí),對(duì)各安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性打造,實(shí)現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。
5、分析項(xiàng)目執(zhí)行情況、時(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控。
工程項(xiàng)目的管理者可以通過(guò)我們的工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目的詳情實(shí)時(shí)掌握,對(duì)各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況,為管理層對(duì)“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件的核心功能
1、立項(xiàng)決策
施工團(tuán)隊(duì)可利用工程項(xiàng)目管理軟件組織進(jìn)行項(xiàng)目建議書(shū)的編制及立項(xiàng)報(bào)批,協(xié)助業(yè)主選擇咨詢單位、簽訂咨詢合同、并對(duì)咨詢單位的編制工作進(jìn)行檢查管理。
2、設(shè)計(jì)管理
選擇勘察設(shè)計(jì)單位、簽訂勘察設(shè)計(jì)合同。及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供所需的各種資料及外部條件的證明,監(jiān)督勘察設(shè)計(jì)合同的履行及對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理,擬寫(xiě)向政府職能部門(mén)報(bào)審設(shè)計(jì)文件,設(shè)計(jì)變更的管理控制等。
3、前期準(zhǔn)備
工程項(xiàng)目管理軟件可擬寫(xiě)建設(shè)用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證的報(bào)批,進(jìn)行施工圖審查的協(xié)調(diào)。且協(xié)助與各方簽訂承包合同、文明施工協(xié)議、安全保障協(xié)議等并進(jìn)行隱秘文件保存。
4、采購(gòu)管理
工程項(xiàng)目管理軟件可幫助施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的合同體系策劃,制定采購(gòu)計(jì)劃。且完成招標(biāo)代理的全部工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理。
5、實(shí)施階段
負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在工程實(shí)施階段的配合工作、監(jiān)督監(jiān)理合同的履行、審查承包商提供的設(shè)備檢查報(bào)告,并組織人員進(jìn)行見(jiàn)證檢查和操作。承擔(dān)該項(xiàng)目的造價(jià)咨詢的專(zhuān)項(xiàng)工作并配合結(jié)算審計(jì)工作,協(xié)助完成竣工決算和結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)等。
工程項(xiàng)目管理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有著舉足輕重的作用,然而社會(huì)的發(fā)展以及項(xiàng)目管理體制的不斷改革給工程項(xiàng)目管理帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理的工作效率,確保決策工作的科學(xué)合理,增加工程項(xiàng)目管理的信息透明度。由于計(jì)算機(jī)的普及,信息技術(shù)的發(fā)展,將計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理問(wèn)題上,能夠大大提升工程項(xiàng)目管理的工作效率,在招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及施工等發(fā)面發(fā)揮著非常重要的作用。
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