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如何選到好用的工程項目管理軟件
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現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息科技發(fā)展趨勢變的越來越快,很多的公司早已開展了公司信息化規(guī)劃,尤其是建設(shè)工程公司實行了工程項目項目管理軟件。
一、工程項目管理軟件型號選擇關(guān)鍵點是什么呢?
1、容積,這主要是考慮到工程項目項目管理軟件能不能解決預(yù)估開展的建筑項目總數(shù)、預(yù)估必須的資源數(shù)及其預(yù)估與此同時管理方法的建筑項目總數(shù)。
2、文檔定編和聯(lián)機(jī)幫助,作用每個工程項目項目管理軟件的文檔定編和聯(lián)機(jī)幫助作用品質(zhì)不盡相同,區(qū)別比較大。關(guān)鍵考慮到用戶手冊的易讀性、用戶手冊里定義的思維表述、指南和聯(lián)機(jī)幫助的詳盡水平,舉例子的總數(shù)、品質(zhì)、對高級特性的表明水準(zhǔn)。
3、實際操作簡單性,這一點通常無論挑選在哪一種工程項目項目管理軟件全是具體的。關(guān)鍵應(yīng)考慮到工程項目項目管理軟件的"收看"和"覺得"實際效果、菜單欄構(gòu)造、可以用的鍵盤快捷鍵、彩色顯示、每一次表明的信息內(nèi)容容積、數(shù)據(jù)信息鍵入的簡單性、
如今數(shù)據(jù)信息改動的簡單性、表格制作的簡單性、輸出打印的品質(zhì)、屏幕上顯示的一致性,及其了解系統(tǒng)實際操作的難度水平。
4、可運用作用,一定要考慮到工程項目項目管理軟件是不是具有新項目機(jī)構(gòu)所必須的各類作用。例如,程序流程是不是包括工作分析構(gòu)造及其甘特圖和施工網(wǎng)絡(luò)圖,資源均衡或平衡優(yōu)化算法如何?系統(tǒng)軟件能不能排列和挑選信息內(nèi)容、監(jiān)管費用預(yù)算、轉(zhuǎn)化成訂制的日程表,并幫助開展追蹤和操縱?它能不能查驗出資源分配不合理并有利于處理等。
5、與其他軟件的兼容,工作能力在如今的智能化社會發(fā)展里,很多的電子控制系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。假如你的環(huán)境里,緊密結(jié)合數(shù)據(jù)存儲在各種地區(qū),例如數(shù)據(jù)庫查詢、電子數(shù)據(jù)表中,這時就需要需注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一工作能力。
6、安裝規(guī)定,這兒關(guān)鍵考慮到運作工程項目項目管理軟件對企業(yè)管理軟件和系統(tǒng)的規(guī)定:儲存器、磁盤空間容積、響應(yīng)速度和工作能力、圖型表明種類、打印設(shè)置及其系統(tǒng)等。
二、泛普軟件工程項目管理軟件的應(yīng)用價值
1、實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。
現(xiàn)代的工程項目管理軟件采用了完 善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施 工進(jìn)度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等。
此外,實現(xiàn)信息的共享 也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累。
2、實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非 常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中 查找到項目所需要的信息,并且耗費的時間很短。此外工程項目管理 軟件還能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計算以及其他處 理。
3、確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。
傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)資料往 往是有人工進(jìn)行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因 素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項目管理軟件進(jìn)行處理時,工程項 目數(shù)據(jù)是存儲在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào) 出即可,能夠保證資料的準(zhǔn)確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物 資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。
4、可以呈現(xiàn)不同的報表形式。
通常情況下,報表是常用的數(shù)據(jù)信 息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報 表格式,所以工程項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同 格式的報表,并且還能夠自由切換不同的報表格式。 工程項目管理軟件的功能較多,各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況選 擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。
但是在選擇軟件之前,項目管理人員需要對 軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進(jìn)行篩選,以找到最 適合自己的軟件系統(tǒng)。
當(dāng)前,數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然,通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要,通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理,提高管理水平,最終實現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。
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