在項目管理的中,都會涉及對相關(guān)人員、時間、質(zhì)量等的控制,而且很多時候還是跨部門協(xié)作。如何把控整個項目管理流程呢?可以嘗試使用泛普項目管理軟件的甘特圖來對項目進行把控
一、甘特圖有什么作用?
在項目管理中,甘特圖不僅能夠讓項目經(jīng)理實時掌握項目進度,同時能夠加強過程的可視化管理,把責任和任務落到實處,讓項目有序進行,實現(xiàn)管理方法和管理流程的優(yōu)化,從而提升企業(yè)效益。對于項目型企業(yè)而言,在項目的計劃和執(zhí)行中間,由于參與項目的每個人員的能力高低不同, 因此需要制度和規(guī)范來保障項目的成功進行。因此,引入一個科學有力的項目管理工具,是項目成功的必備因素。甘特圖,作為連接項目活動計劃與實踐的有效管理工具,不僅具有簡便高效易懂的特點,還能讓管理者有效掌握項目資源,幫助項目的有效進行。一般在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向并列著活動列表。
二、泛普項目管理軟件中甘特圖的應用
1.簡化您的任務管理
泛普項目管理軟件將甘特圖與看板和模板相結(jié)合,將您的工作量分解為可管理的塊,并實現(xiàn)更多目標。
2. 任務規(guī)劃
在規(guī)劃任務中可根據(jù)任務的耗時、開始、完成日期、負責人等相關(guān)信息來把控,項目經(jīng)理可根據(jù)自身需要,了解不同的項目信息和項目階段,對項目任務進行調(diào)整和細化確定任務之間的依賴關(guān)系,也可以用思維導圖,因為他可以簡單有效的輔助我們計劃項目。項目管理中簡潔的圖表,直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。
3. 任務監(jiān)管
通過繪制成甘特圖表來展現(xiàn)整體項目,在項目進行中,可根據(jù)實際情況調(diào)整項目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且,在項目進行中,泛普甘特圖可監(jiān)測每個任務的實時情況,清楚地看到項目進度,項目參與人員及項目成員完成任務的進度,這樣可以及時了解員工因為什么延誤,從而得到快速解決。泛普項目管理軟件能讓項目經(jīng)理更好把控項目進度,及時發(fā)現(xiàn)問題。
合理使用泛普項目管理軟件中的甘特圖不僅能夠讓項目經(jīng)理實時掌握項目進度,同時能夠加強過程的可視化管理,把責任和任務落到實處,讓項目有序進行,實現(xiàn)管理方法和管理流程的優(yōu)化,從而提升企業(yè)效益。