如何使用甘特圖提高項(xiàng)目管理效率？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在項(xiàng)目管理的中，都會(huì)涉及對(duì)相關(guān)人員、時(shí)間、質(zhì)量等的控制，而且很多時(shí)候還是跨部門協(xié)作。如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程呢?可以嘗試使用泛普項(xiàng)目管理軟件的甘特圖來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行把控

　　一、甘特圖有什么作用?

　　在項(xiàng)目管理中，甘特圖不僅能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，同時(shí)能夠加強(qiáng)過程的可視化管理，把責(zé)任和任務(wù)落到實(shí)處，讓項(xiàng)目有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)管理方法和管理流程的優(yōu)化，從而提升企業(yè)效益。對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言，在項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行中間，由于參與項(xiàng)目的每個(gè)人員的能力高低不同， 因此需要制度和規(guī)范來(lái)保障項(xiàng)目的成功進(jìn)行。因此，引入一個(gè)科學(xué)有力的項(xiàng)目管理工具，是項(xiàng)目成功的必備因素。甘特圖，作為連接項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)踐的有效管理工具，不僅具有簡(jiǎn)便高效易懂的特點(diǎn)，還能讓管理者有效掌握項(xiàng)目資源，幫助項(xiàng)目的有效進(jìn)行。一般在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列著活動(dòng)列表。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件中甘特圖的應(yīng)用

　　1.簡(jiǎn)化您的任務(wù)管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件將甘特圖與看板和模板相結(jié)合，將您的工作量分解為可管理的塊，并實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)。

　　2. 任務(wù)規(guī)劃

　　在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的耗時(shí)、開始、完成日期、負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息來(lái)把控，項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)自身需要，了解不同的項(xiàng)目信息和項(xiàng)目階段，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，也可以用思維導(dǎo)圖，因?yàn)樗梢院?jiǎn)單有效的輔助我們計(jì)劃項(xiàng)目。項(xiàng)目管理中簡(jiǎn)潔的圖表，直觀地讓每個(gè)參與項(xiàng)目的人了解工作進(jìn)度和實(shí)施狀況。

　　3. 任務(wù)監(jiān)管

　　通過繪制成甘特圖表來(lái)展現(xiàn)整體項(xiàng)目，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項(xiàng)目進(jìn)行中，泛普甘特圖可監(jiān)測(cè)每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)情況，清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目參與人員及項(xiàng)目成員完成任務(wù)的進(jìn)度，這樣可以及時(shí)了解員工因?yàn)槭裁囱诱`，從而得到快速解決。泛普項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理更好把控項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

　　合理使用泛普項(xiàng)目管理軟件中的甘特圖不僅能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，同時(shí)能夠加強(qiáng)過程的可視化管理，把責(zé)任和任務(wù)落到實(shí)處，讓項(xiàng)目有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)管理方法和管理流程的優(yōu)化，從而提升企業(yè)效益。