工程項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，工程項(xiàng)目管理企業(yè)不直接與該工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，但可以按合同約定，協(xié)助業(yè)主與工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。工程項(xiàng)目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費(fèi)和責(zé)任等，由業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在合同中約定。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的特征
1、電子化特征
對(duì)于工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)分析，許多工程資料往往都是紙質(zhì)材料，由專門的資料員進(jìn)行整理、裝訂后，為管理決策提供參考。而利用工程項(xiàng)目管理軟件，相關(guān)資料員只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入信息，相關(guān)管理人員就可以進(jìn)行隨時(shí)的查閱。
2、自動(dòng)化特征
工程項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到對(duì)進(jìn)度的控制、成本控制、估算、預(yù)算等，往往會(huì)涉及到大量的計(jì)算，利用工程管理軟件，通過(guò)設(shè)置相關(guān)的計(jì)算程序，將原始數(shù)據(jù)輸入后，會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)計(jì)算結(jié)果，大大的減輕了工作人員的計(jì)算工作，提升了計(jì)算效率。
3、全面性特征
傳統(tǒng)的決策過(guò)程中，人為思考中往往會(huì)存在一定的片面性或者主觀性，但工程項(xiàng)目軟件管理過(guò)程中，它的決策意見(jiàn)更加客觀，其所參考的數(shù)據(jù)更加全面。
二、工程項(xiàng)目管理軟件標(biāo)書怎么做
1、頂層設(shè)計(jì)
項(xiàng)目具體要做什么?這是一個(gè)項(xiàng)目方案最需要考慮的問(wèn)題，在招投標(biāo)項(xiàng)目中，這類方案通常是潛在合作方的售前部門聯(lián)合甲方業(yè)主單位來(lái)進(jìn)行策劃。對(duì)于大型投資的項(xiàng)目，可能合作單位會(huì)配合做一個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)很完整的覆蓋全業(yè)務(wù)的方案，然后分批進(jìn)行招投標(biāo)落地。
2、技術(shù)方案的完整性
曾經(jīng)碰到個(gè)項(xiàng)目，招標(biāo)方案里面寫的是要滿足客流監(jiān)控的需求，結(jié)果對(duì)應(yīng)的招標(biāo)書中設(shè)備清單就給你兩個(gè)攝像頭。?？土鞅O(jiān)控是需要一套完整的軟硬件集成方案才能解決啊。還有一個(gè)項(xiàng)目，招標(biāo)書策劃了好幾個(gè)子系統(tǒng)，但就沒(méi)一個(gè)門戶系統(tǒng)做統(tǒng)一用戶管理、權(quán)限分配以及統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄。很明顯這就屬于前期招標(biāo)方案完整性缺失給后期項(xiàng)目實(shí)施挖坑的情況。所有的技術(shù)方案如果不能形成閉環(huán)來(lái)解決問(wèn)題，那后期落地需要投入的成本就會(huì)增加了。
3、預(yù)算的完整性
這個(gè)應(yīng)該比較好理解了，就是要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施落地每一塊的預(yù)算費(fèi)用在招標(biāo)前都要做好規(guī)劃，尤其是對(duì)財(cái)政投資的項(xiàng)目來(lái)講，前期沒(méi)預(yù)算費(fèi)用后期做變更申請(qǐng)幾乎沒(méi)機(jī)會(huì)，出現(xiàn)這種情況就只能是甲方自掏腰包或者請(qǐng)乙方單位來(lái)進(jìn)行支付了。
三、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件的好處
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作更簡(jiǎn)單更靈活
項(xiàng)目管理者應(yīng)該都有過(guò) Excel 同步項(xiàng)目信息的經(jīng)歷，通常需要不斷地上傳下載表格，信息同步困難且容易出錯(cuò);團(tuán)隊(duì)人數(shù)越多，協(xié)作越困難。
2、可快速切換查看不同角度的項(xiàng)目信息
當(dāng)項(xiàng)目信息很多很復(fù)雜時(shí)，我們想多維度的查看表格，又不想刪改表格信息，可以使用 Excel 的視圖功能，但這個(gè)功能使用起來(lái)不是很方便。視圖功能可以說(shuō)是 Excel 視圖的升級(jí)版。我們可以根據(jù)需要增加多個(gè)視圖，為每個(gè)視圖設(shè)置想要的分組、過(guò)濾、排序、隱藏等條件即可，符合視圖條件的數(shù)據(jù)信息就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到相應(yīng)視圖里。這樣我們就可以在表格上，快速切換查看不同角度的項(xiàng)目信息了。
3、可靈活協(xié)作項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息
視圖不僅可以當(dāng)作便捷的查看方式，還可以通過(guò)“分享視圖”功能，共享給其它同事進(jìn)行協(xié)作。而且還可以根據(jù)需要，配合使用隱藏列、鎖定視圖等功能，來(lái)控制讀寫權(quán)限。比如一個(gè)具體的應(yīng)用場(chǎng)景是：團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作，每個(gè)成員只能看見(jiàn)和編輯自己的項(xiàng)目信息，無(wú)法看到和修改別人的項(xiàng)目信息，但是總負(fù)責(zé)人可以看見(jiàn)所有的項(xiàng)目信息。像這類協(xié)作控制，在表格中就非常簡(jiǎn)單。
4、支持精確到行和列的權(quán)限設(shè)置
共享表、表里的單個(gè)視圖時(shí)，可以設(shè)置只讀或可讀寫權(quán)限，如果我們還有具體到行和列的權(quán)限要求，比如設(shè)置某行或者某列可讀但不可寫，或者設(shè)置某列只能特定協(xié)作人編輯的話，可以通過(guò)鎖定行、設(shè)置列編輯權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊就可以設(shè)置，非常簡(jiǎn)單。
項(xiàng)目管理軟件幫助建筑企業(yè)形成從項(xiàng)目申報(bào)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、備案等全流程管理。，以便管理人員及時(shí)了解進(jìn)度、資金、成本等情況。對(duì)工程的各個(gè)階段，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃，加強(qiáng)工程施工控制。避免有效的傳統(tǒng)施工管理模式中成本高、合作難、效率低、管理難、用工難、財(cái)務(wù)狀況差、數(shù)據(jù)記錄亂等管理痛點(diǎn)，幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
